خدمات حسابرسی به مجموعه‌ای از خدماتی گفته می‌شوند که در حوزه حسابداری انجام می‌شوند تا به طور دقیق بتوان حساب‌های ثبت شده در دفاتر مالی را استعلام و ارائه نمود. حسابرسی بیمه سال آخر یکی از خدمات حسابرسی است که در آن کارشناسان سازمان تامین اجتماعی با بررسی سوابق بیمه تامین اجتماعی و پرداخت‌های انجام شده، از صحت این موارد و جلوگیری از خطاهای به وجود آمده مطمئن می‌شود. می‌توان با دریافت مشاوره حسابرسی بیمه و بررسی وضعیت بیمه شرکت، این فرآیند را مطابق با قانون جدید تعیین شده انجام داد.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
حسابرسی بیمه چیست و چرا انجام می‌شود؟
قبل از توضیح حسابرسی بیمه سال آخر باید حتما به حسابرسی بیمه پرداخت. سازمان تامین اجتماعی به عنوان یکی از بزرگ‌ترین سازمان‌های کشور شناخته می‌شود که نصف جمعیت کشور را تحت پوشش خود قرار می‌دهد. کارفرمایان می‌بایست با توجه به قوانین سازمان تامین اجتماعی، کارکنان خود را بیمه کرده و حق بیمه را به حساب سازمان تامین اجتماعی پرداخت کنند. از آنجایی که این مبلغ برای بعضی از شرکت‌ها بسیار بالاست؛ برخی از آن‌ها از پرداخت کامل آن‌ها سرباز می‌زنند و یا به صورت ارادی و غیر ارادی در فرآیند پرداخت و ثبت و تنظیم شرایط بیمه‌ای کارکنان خطاهایی را انجام می‌دهند.
برای جلوگیری از هر گونه خطا و پرداخت صحیح حق بیمه کارکنان، حسابرسی بیمه انجام شده است که در آن می‌بایست اطلاعات کامل دفاتر قانونی به کارفرما ارائه شوند. سپس بازرسان سازمان با بررسی اسناد و مدارک اقدام به حسابرسی بیمه می‌کنند. در این صورت اگر خطایی در فرآیند پرداخت بیمه انجام شده باشد، می‌توان آن‌ها را شناسایی و برای اصلاح آن‌ها اقدام نمود. در غیر این صورت احتمال بروز جریمه‌های سنگین از سوی سازمان تامین اجتماعی برای شرکت‌ها وجود دارد.
حسابرسی بیمه سال آخر چیست؟
مطابق با قوانین سازمان تامین اجتماعی، حسابرسی بیمه در شرکت‌های دولتی به صورت ده ساله انجام می‌شود و بازرسان هر ۱۰ سال یک بار به دفاتر قانونی مراجعه می‌کنند و اقدام به بررسی وضعیت پرداختی‌های بیمه می‌کنند؛ اما این قانون برای شرکت‌های خصوصی متفاوت بوده و به صورت هر ۱ سال یکبار انجام می‌شود. برای حمایت از شرکت‌ها قانونی تدوین شده که با نام حسابرسی بیمه سال آخر انجام می‌شود. مطابق با این قانون، کلیه شرکت‌ها موظف هستند که فرآیند حسابرسی را در آخر سال انجام دهند. در این صورت هزینه گزافی که به ازای حسابرسی ۱۰ ساله بیمه توسط شرکت‌ها پرداخت می‌شود، کاهش پیدا می‌کند و می‌توان با حجم داده‌های کمتر ثبت شده در نرم افزار حسابداری سپیدار، فرآیند حسابرسی را به صورت صحیح انجام داد.
مقاله پیشنهادی: حسابرسی داخلی چیست؟ + اهداف و مراحل انجام آن را بشناسید!
مزایای حسابرسی بیمه سال آخر
اگرچه حسابرسی بیمه سال آخر می‌تواند حجم فرآیندهای حسابداری را در آخر سال افزایش دهد؛ اما در مجموع به نفع شرکت هاست و مزایای زیادی را به همراه دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.
- کاهش داده‌های مالی: از آنجایی که حسابرسی بیمه در هر سال انجام می‌شود، حجم داده‌های قابل بررسی بسیار کاهش پیدا می‌کنند. این موضوع می‌تواند به فرآیند حسابرسی بیمه سرعت زیادی ببخشد.
- کاهش هزینه‌های حسابرسی: با کاهش داده‌های مالی، هزینه حسابرسی انجام شده برای بیمه بسیار کاهش پیدا می‌کند. این موضوع می‌تواند به نفع شرکت‌ها باشد تا دیگر نیازی به پرداخت هزینه‌های گزاف در هر ۱۰ سال یکبار برای بررسی حجم بالایی از داده‌های پرداختی بیمه نداشته باشند.
- جلوگیری از دست رفتن داده‌ها: از آنجایی که در هر ۱۰ سال ممکن است کارمندان به ویژه در بخش حسابداری عوض شوند، احتمال اینکه در این میان بعضی از مدارک از بین بروند وجود دارد. از این جهت اگر حسابرسی هر ساله انجام شود، می‌توان به داده‌های کامل دسترسی داشت.
حسابرسی بیمه سال آخر چگونه انجام می‌شود؟
فرآیند حسابرسی بیمه سال آخر دارای چندین مرحله مهم است که باید تک تک این مراحل به صورت دقیق بررسی شوند تا بتوان بر اساس سوابق مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها، حسابرسی بیمه را انجام داد. از جمله مهم‌ترین مراحل حسابرسی بیمه سال آخر می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- جمع آوری داده‌ها و اسناد مالی: اولین قدم برای انجام حسابرسی بیمه سال آخر، جمع آوری داده‌ها و اسناد مالی است. کلیه مدارک مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها و سازمان‌ها به صورت دقیق جمع آوری می‌شوند و می‌توان آن‌ها را با دقت بررسی نمود تا از صحت و کامل بودن آن‌ها مطمئن شوید. بنابراین، کلیه فاکتورها و سوابق پرداخت‌های انجام شده برای سازمان بیمه تامین اجتماعی جمع آوری می‌شوند.
- تطبیق دادن با بخشنامه‌های حسابرسی بیمه: مرحله بعدی حسابرسی بیمه سال آخر شامل تطبیق دادن بخشنامه‌های حسابرسی بیمه با کلیه عملیات مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها با بخشنامه‌های موجود است. لازم است که ابتدا بخشنامه‌های جدید بررسی شوند و سپس برای جلوگیری از مشکلات قانونی و مالیاتی حتما از بخشنامه‌ها مورد بررسی و تحلیل قرار گیرند.
- شناسایی، اصلاح و بیان خطاها: اگر خطایی در حین پرداخت بیمه‌ها توسط شرکت‌ها انجام شده باید به طور دقیق بررسی و شناسایی شوند. این مرحله در حسابرسی بیمه آخر سال اهمیت زیادی دارد و می‌تواند از اشتباهات و جریمه‌های سنگین در این زمینه جلوگیری کند.
- تهیه گزارش نهایی و اتوماسیون: پس از انجام مراحل حسابرسی، لازم است که کلیه اطلاعات جمع آوری شده در قالب یک گزارش ارائه شوند. این گزارش در واقع نتایج حسابرسی و توصیه‌های مربوط به بهبود فرآیندهای مالی و بیمه‌ای را ارائه می‌کند. می‌توان این گزارش‌ها را به صورت اتوماسیون ارسال نمود.
برای حسابرسی بیمه سال آخر شرکت و سازمان‌های خصوصی باید حتما با بازرسان همکاری لازم را داشته باشند. این شرکت‌ها می‌بایست علاوه بر تکمیل کاربرگ‌های حسابرسی بیمه، صورت حقوق و مزایا و کلیه مدارک مرتبط با حسابرسی بیمه را در اختیار بازرسان بیمه قرار دهند تا امکان انجام بررسی‌های لازم وجود داشته باشد. معمولا بعد از گذشت ۱ ماه از مدت حسابرسی، سازمان رای خود را به کارفرما ابلاغ می‌کند.
بخشنامه حسابرسی بیمه سال آخر
تا قبل از سال ۱۳۹۶، همه شرکت‌های خصوصی و هم شرکت‌های دولتی باید به یک روش حسابرسی بیمه را انجام می‌دادند؛ اما پس از صدور مصوبه ۵۰۴۳۲ مورخ ۳۱/۰۴/۹۶ فرآیند حسابرسی بیمه به سال آخر محدود شد. در این بخشنامه دو موضوع مهم بررسی می‌شود. اولین موضوع این است که سازمان تامین اجتماعی فقط مجاز به بازرسی دفاتر و مدارک آخرین سال مالی شرکت‌های ذی ربط است و می‌تواند اقدامات جاری مربوط به حسابرسی ۱۰ ساله دفاتر شرکت‌های مورد اشاره در مصوبه را در هر مرحله‌ای که هست، توقف کند.
دومین موضوع هم این است که با توجه به عدم اجرای کامل تصویب نامه ذکر شده، لازم است که برای اجرای سیاست‌های کلی اقتصاد مقاومتی برای رفع مشکلات فعالات اقتصادی بخش خصوصی با سازمان تامین اجتماعی، گزارش‌های متعدد از تشکل‌ها و واحدهای تولیدی بخش خصوصی در این رابطه بررسی شوند. این سازمان به اجرای کلیه بندهای ۵ گانه تصویب نامه موظف است و نیازی به دریافت تعهدنامه از شرکت‌های ذی ربط برای ارائه دفاتر مربوط به سالیان قبل نیز جلوگیری کند.
مقاله پیشنهادی: نسبت های مالی چیست؟ + انواع نسبت های مالی و نحوه محاسبه آن‌ها
محاسب گران فرتاک؛ مشاور و ارائه خدمات حسابرسی بیمه‌ای
حسابرسی بیمه سال آخر در گروه خدمات تامین اجتماعی قرار می‌گیرد. این فرآیند حسابرسی نقش بسیار مهمی را در جلوگیری از اشتباهات فاحش در حوزه بیمه دارد و می‌تواند از هزینه‌های گزاف جلوگیری کند. اگر نیاز به دریافت خدمات حسابداری بیمه و تنظیم اطلاعات جهت ارائه به بازرسان دارید، می‌توانید با محاسب گران فرتاک در ارتباط باشید. کارشناسان ما با تسلط روی بخشنامه این نوع حسابرسی، کلیه مراحل مربوط به حسابرسی را به صورت تخصصی انجام خواهند داد و برای جلوگیری از مشکلات به شما مشاوره ارائه می‌کنند.
بدون دیدگاه