نرم افزار حسابداری ابری بهتر است یا نرم افزار نصب‌شده روی سیستم؟

اگر در حال خواندن این مقاله هستید حتما میان انتخاب نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی مردد شده‌اید. نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارهای در حال رشد، فروشگاه‌های چندزبانه یا زنجیره‌ای و مشاغلی که نیاز به دسترسی از هر مکان و بدون هزینه‌های سنگین سخت افزاری دارند، گزینه بسیار مناسبی است. در مقابل، نرم افزار حسابداری نصبی تحت شبکه یا ویندوزی برای سازمان‌های بسیار بزرگ با زیرساخت شبکه اختصاصی، دیتاسنتر محلی و نیاز به سفارشی سازی‌های بسیار پیچیده و آفلاین گزینه مناسبی محسوب می‌شود.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کارها

استفاده از سیستم‌های ابری تنها یک تغییر تکنولوژیک نیست، بلکه یک مزیت رقابتی بزرگ برای مدیریت هوشمندانه کسب و کار شما به شمار می‌رود. با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری به مزایای زیر دست پیدا می‌کنید:

• صرفه جویی در هزینه‌ها: این نرم افزار حذف هزینه‌های خرید سرور، ارتقای قطعات سخت افزاری، شارژ سالانه لایسنس شبکه و نگهداری تجهیزات، هزینه‌های فناوری اطلاعات (IT) شرکت را تا ۷۰ درصد کاهش می‌دهد.
• تصمیم گیری سریع‌تر: در نرم افزار حسابداری ابری، گزارش گیری بدون محدودیت و در لحظه انجام می‌شود و می‌توان از موجودی بانک‌ها و میزان بدهکاری و طلبکاری مطلع شد.
• یکپارچه چند شعبه و فروشگاه آنلاین: اگر کسب‌ و کار شما دارای چندین شعبه، دفتر فروش، انبار مجزا یا فروشگاه اینترنتی است، نرم افزار ابری در یک پنل مرکزی همه را کنترل می‌کند.
• تسهیل دورکاری و همکاری تیمی: تیم‌های مختلف مانند فروش، انبار، حسابداری و مدیران ارشد می‌توانند به‌طور همزمان با سطوح دسترسی مشخص و به صورت دورکاری با نرم افزار کار کنند.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و نصبی

نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی برای ساده‌تر کردن امور حسابداری مالیاتی و مالی مفید هستند. با این حال، یک سری تفاوت‌هایی در میان این دو وجود دارد که باید هر یک از مشاغل قبل از انتخاب به آن‌ها توجه کنند.

ساختار فنی و نحوه استقرار

نرم افزارهای حسابداری ابری روی یک سرور یا رایانه مشخص در محل شرکت نصب می‌شوند. تمامی اطلاعات مالی روی هارد دیسک همان سیستم ذخیره شده و کاربران تنها از طریق رایانه‌های متصل به همان شبکه داخلی (LAN) امکان استفاده از سیستم را دارند.

نرم افزارهای حسابداری نصبی روی سرورهای امن ابری میزبانی می‌شوند. نیازی به نصب هیچ گونه فایل یا برنامه‌ای روی سیستم کاربر وجود ندارد و تنها با یک مرورگر وب یا اپلیکیشن موبایل، می‌توان به تمام بخش‌های نرم‌افزار دسترسی پیدا کرد.

تفاوت در مدل هزینه‌ای و سرمایه گذاری

خرید نرم افزار حسابداری نصبی نیازمند تخصیص بودجه اولیه بالا برای خرید لایسنس دائمی، خرید سرور فیزیکی، تجهیزات شبکه و سیستم خنک کننده سرور است. علاوه بر این، هزینه‌های جاری استهلاک و نگهداری سرور نیز همواره وجود دارد.

در نرم افزار حسابداری ابری هزینه اولیه خرید سرور و لایسنس گران قیمت صفر است. کسب و کارها بر اساس میزان مصرف و نیاز خود، اشتراک ماهانه یا سالانه می‌پردازند. این ویژگی باعث می‌شود بودجه جاری شرکت مدیریت شده و سرمایه درگیر تجهیزات سخت‌افزاری نشود.

نحوه دسترسی و انعطاف پذیری کاری

در نرم افزار حسابداری نصبی دسترسی به داده‌های مالی کاملا محدود به ساعات کاری و حضور فیزیکی در دفتر شرکت است. اگر مدیری بخواهد در خارج از شرکت یا در سفر کاری گارش مالی بگیرد، باید از زیرساخت‌های پیچیده و کندی مانند VPN اختصاصی، Static IP یا نرم افزارهای کنترل از راه دور استفاده کند که خطرات امنیتی بالایی دارند.

با نرم افزار حسابداری ابری دسترسی به اطلاعات مالی در ۲۴ ساعت شبانه روز و ۷ روز هفته از هر نقطه از جهان ممکن است. مدیران می‌توانند هنگام سفر، جلسات کاری یا از منزل با گوشی تلفن همراه یا تبلت خود، فاکتورها را تایید کرده یا گزارش و صورتحساب سود و زیان را بررسی کنند.

مشاوره انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شما در محاسب گران فرتاک

انتخاب میان نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی به شرایط کسب و کار، زیرساخت‌های موجود، بودجه و اولویت‌های مدیریتی شما بستگی دارد. اگر به دنبال سرعت، انعطاف پذیری، کاهش هزینه‌ها و دسترسی همیشگی به آمارهای مالی شرکت خود هستید، نرم افزارهای ابری بهترین انتخاب برای کسب و کارهای امروزی هستند. تیم محاسب گران فرتاک به عنوان نمایندگی نرم افزار سپیدار در تهران، آماده ارائه خدمات مشاوره به شما برای انتخاب بهترین نرم افزار هستند. همین حالا برای مشاوره رایگان خرید نرم افزار، تماس بگیرید.