یکی از مهم‌ترین مواردی که می‌تواند عملکرد شرکت‌ها را در یک دوره مالی نشان دهد، میزان سود و زیان است. هر شرکتی برای داشتن سود بیشتر و زیان کمتر تلاش می‌کند. صورتحساب سود و زیان، داده مالی را نشان می‌دهد که در آن میزان سوددهی و زیان دهی شرکت‌ها به طور دقیق مشخص هستند. برای شرکت‌های تولیدی، خدماتی، صادرات و واردات این نوع صورتحساب اهمیت بسیار زیادی داشته و باید بر اساس آن محاسبات تخصصی را انجام داد. مدیران و سهامداران می‌توانند با داشتن گزارش سود و زیان دید دقیقی از اتفاقاتی که در داخل شرکت‌ها می‌افتند داشته باشند و کسب و کار خود را با میزان رشد و رقبای خود مقایسه نمایند تا در آینده تصمیمات بهتری برای افزایش سود در دراز مدت داشته باشند و زیان شرکت را برای کوتاه‌مدت و طولانی‌مدت کاهش دهند.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
صورتحساب سود و زیان چیست؟
صورتحساب سود و زیان یکی از انواع گزارش‌های مالی است که برای یک دوره مالی خاص تنظیم می‌شود و نشان دهنده نحوه عملکرد شرکت و نحوه سوددهی و زیان دهی آن است. با این صورت‌های مالی می‌توان اطلاعات کامل و جامعی را در مورد سود و زیان شرکت‌ها و نحوه عملکرد آن‌ها داشت و در عین حال برای اقدامات بعد برنامه ریزی کرد. این صورتحساب‌ها شامل هزینه‌ها، درآمدها و فرمول‌های مختلفی برای محاسبه سود هستند که باید هر یک از آن‌ها را مورد استفاده قرار داد. برای محاسبه صورتحساب سود و زیان شرکت تولیدی لازم است که درآمدها و هزینه‌ها برای یک دوره مالی مشخص گردند. سپس هزینه‌ها از درآمدها کسر شوند. در صورتی که درآمدها از هزینه بیشتر باشند، شرکت در آن دوره سود کرده است و اگر کمتر باشد، شرکت در آن دوره ضرر داشته است.
روش‌های تنظیم صورت سود و زیان
به منظور تنظیم صورتحساب سود و زیان می‌توان از دو روش تک مرحله و دو مرحله‌ای کمک گرفت. در روش تک مرحله‌ای ابتدا کلیه درآمدها لیست می‌شوند. سپس هزینه‌ها به ادامه لیست اضافه شده و با کم کردن مجموع هزینه‌ها از مجموع درآمدها، سود و زیان قبل از کسر مالیات محاسبه می‌گردد؛ اما در روش دو مرحله‌ای، کلیه درآمدهای عملیاتی و هزینه‌های عملیاتی لیست می‌شوند و سپس از یکدیگر کم شده و سود و زیان ناویژه به دست می‌آید. مجددا درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه‌های غیر عملیاتی به لیست مورد نظر اضافه می‌گردند. در نهایت از تفاضل نتیجه این درآمدها می‌توان سود و زیان را قبل از کسر مالیات محاسبه نمود.
اقلام صورتحساب سود و زیان
صورتحساب سود و زیان از مجموعه‌ای از اقلام مختلف تشکیل شده که هر یک از آن‌ها برای محاسبه میزان سود و زیان شرکت‌ها مهم هستند. لازم است که در نرم افزار حسابداری سپیدار این داده‌های مالی استخراج و برای محاسبه این صورتحساب‌ها در نظر گرفته شوند.
درآمد
درآمد میزان کل درآمدی که شرکت از فروش محصولات و خدمات دریافت کرده است یا مشخص می‌کند که خود به دو دسته زیر تقسیم بندی می‌شوند:
- درآمد عملیاتی: درآمد عملیاتی درآمدی است که از فعالیت‌های اصلی و مستمر شرکت بدست می‌آید.
- درآمد غیرعملیاتی: این درآمدها از فعالیت‌های اصلی شرکت نیستند و از راه‌های دیگر خارج از اساسنامه به دست می‌آیند.
هزینه‌ها
در صورتحساب سود و زیان هزینه‌ها نیز قید می‌شوند که مربوط به تولید، بازاریابی، فروش، حقوق و مالیات و سایر هزینه‌ها می‌باشند. از جمله انواع هزینه‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
- هزینه‌های عملیاتی: به هزینه‌هایی که برای فعالیت اصلی شرکت و راه اندازی یک محصول و کسب و کار به دست می‌آید، هزینه‌های عملیاتی گفته می‌شود. این نوع هزینه‌ها برای بقای سازمان بسیار مفیدند و ارتباط زیادی با واحد تولیدی ندارند. از جمله هزینه‌های عملیاتی می‌توان به هزینه‌های فروش، بازاریابی مالی و اداری اشاره کرد.
- هزینه‌های غیر عملیاتی: هزینه‌های غیر عملیاتی هزینه‌هایی را شامل می‌شوند که مربوط به فعالیت‌های شرکت‌ها نمی‌شوند. از جمله این هزینه‌ها می‌توانند به هزینه‌های بهره دارایی‌ها اشاره کرد.
سود خالص
از دیگر اقلام تشکیل دهنده صورتحساب سود و زیان می‌توان به سود خالص نیز اشاره کرد. این بخش از در واقع سود و زیان خالص شرکت‌ها را مشخص می‌کند که از تفاوت میان کل درآمدها و کل هزینه‌ها بدست می‌آید. این نوع گزارش بسیار مهم بوده و نشان دهنده عملکرد مالی یک شرکت می‌باشد و به مدیران و مالکان کمک می‌کند تا درک بسیار خوبی از نحوه عملکرد شرکت در یک دوره مالی داشته باشند و تصمیمات مناسبی را برای آینده اتخاذ کنند.
نحوه تهیه صورتحساب سود و زیان شرکت تولیدی
برای تهیه صورتحساب سود و زیان شرکت تولیدی لازم است که جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی انجام شود تا بتوان صورتحساب مورد نیاز را با دقت محاسبه و تنظیم نمود. مراحل تهیه این نوع صورتحساب به شرح زیر است:
جمع آوری داده‌ها
برای تهیه صورتحساب سود و زیان شرکت تولیدی لازم است که ابتدا کلیه داده‌های مالی شرکت را جمع آوری کنید. این داده‌ها شامل درآمدها، هزینه‌های تولیدی، هزینه‌های بازاریابی، هزینه‌های مالیاتی و کلیه درآمدهای عملیاتی و غیر عملیاتی هستند که توسط حسابداران محاسبه شده‌اند. می‌توانید از خدمات حسابداری مالی برای دریافت این داده‌ها جهت تنظیم صورتحساب کمک بگیرید.
تجزیه و تحلیل داده‌های بدست آمده
کلیه داده‌های بدست آمده به صورت دقیق دسته بندی شوند. هر نوع درآمد و هزینه باید در دسته بندی اختصاصی خود قرار بگیرد تا بتوان از آن برای دستیابی به نتایج مناسب استفاده کرد. پس از دسته بندی داده‌های مالی موجود، باید تجزیه و تحلیل روی داده‌ها نیز انجام شوند تا بتوان دقیق‌تر آن‌ها را مورد بررسی قرار داد.
محاسبه سود خالص
با کم کردن کلیه هزینه‌ها از درآمد کل می‌توان سود و زیان خالص شرکت‌ها را محاسبه نمود. محاسبه سود خالص نشان می‌دهد که سود در شرکت وجود داشته یا زیان. در هر واقع اگر عدد سود بدست آمده مثبت باشد، سود داشته‌ایم و اگر عدد منفی بوده باشد، زیان داشته‌ایم.
تهیه و تنظیم گزارش
صورتحساب سود و زیان با تهیه گزارش و در یک قالب مشخص به مدیرعامل یا هر فرد دیگری ارائه می‌شود. این گزارش عمدتا شامل کلیه جزئیات مالی ضروری از جمله درآمدها و هزینه‌ها بوده و سود خالص نیز در آن درج شده است.
تفسیر گزارش تنظیم شده
گزارش تهیه شده که نشان دهنده صورتحساب سود و زیان است باید به طور دقیق بررسی و ارزیابی شود. داده‌های بدست آمده می‌توانند برای تصمیمات اقتصادی و مالی شرکت استفاده شوند تا در آینده شاهد سود بیشتر و زیان کمتر بود.
صورت سود و زیان از دیدگاه تلفیقی
با ترکیب کردن درآمدها و هزینه‌های شرکت اصلی و فرعی، می‌توان صورتحساب سود و زیان تلفیقی را تهیه نمود. برای تنظیم این صورتحساب سود و زیان لازم است که درآمدها و هزینه‌هایی که از طریق معاملات بین شرکت هی گروه کسب شده‌اند کسر شوند. دیدگاه تلفیقی بیان می‌کند که هزینه‌ها و درآمدهای ناشی از معاملات بین شرکتی گروه به معنای انتقال دارایی از یک شرکت به شرکت دیگر روی دارایی‌های گروه تاثیری ندارد.
محاسب گران فرتاک؛ ارائه خدمات تخصصی حسابداری سود و زیان
برای تنظیم صورتحساب سود و زیان لازم است که داده‌های مالی به صورت دقیق تنظیم شده باشند و هیچ خطایی در آن‌ها وجود نداشته باشد. شرکت محاسب گران فرتاک به عنوان بهترین شرکت در زمینه تنظیم صورت‌های مالی و ارائه دهنده خدمات حسابداری مالیاتی و مالی توانسته خدمات تخصصی و حرفه‌ای را در زمینه تنظیم صورت حساب سود و زیان ارائه کند. اگر نیاز به جمع آوری داده‌های مالی، خدمات حسابرسی و حسابداری، خدمات سامانه مودیان برای ثبت نام و ارسال اظهارنامه دارید، با ما در ارتباط باشید.
بدون دیدگاه