بعضی از کسب و کارها ترجیح میدهند به جای استخدام یک حسابدار تمام وقت، از خدمات حسابداری شرکتهایی که مستقل از کسب و کار خودشان هستند، خدمات دریافت کنند؛ یا اینکه در بازههای زمانی خاص، نیاز دارند که خدمات حسابداری را به افرادی خارج از شرکت خود بسپارند. به هر نوع خدمات حسابداری که خارج از یک کسب و کار و به صورت مستقل ارائه میشود، « حسابداری مستقل» میگویند. مزیت این نوع حسابداری این است که همه کسب و کارها، اعم از کوچک و بزرگ میتوانند از آن با توجه به نیازهای مالی و مالیاتی خود استفاده کنند.
آنچه در این صفحه میخوانید
تعریف حسابداری مستقل
حسابداری مستقل به مجموعه فعالیتها و گزارشهای مالی گفته میشود که توسط حسابدار یا تیم حسابداری خارج از مدیریت مستقیم شرکت انجام میشود. در این نوع حسابداری برخلاف حسابداری داخلی، حسابدار به صورت تمام وقت در طول سال استخدام نمیشود؛ بلکه فعالیت خود را با هدف ارائه اطلاعات شفاف، دقیق و قابل اتکا به سهامداران، سرمایهگذاران و نهادهای نظارتی، به صورت پروژهای و در بازههای زمانی خاص ارائه میکند. در این روش، حسابدار مستقل نه تنها معاملات مالی و سوابق حسابداری شرکت را ثبت میکند، بلکه صحت و قانونی بودن گزارشها را نیز بررسی میکند تا تضاد منافع میان مدیریت و ذینفعان کاهش یابد.
مزایای حسابداری مستقل
حسابداری مستقل بیشتر برای کسب و کارهای کوچک و یا کسب و کارهای بزرگی که نیاز به بازبینی و صحت سنجی عملکرد حسابداران داخلی خود دارند، استفاده میشود. اگرچه خدمات حسابداری مالی ارائه شده توسط حسابداران مستقل تقریبا مشابه با حسابداران داخلی است؛ اما مزایای زیادی را برای مشاغل به همراه دارد که مهمترین آنها عبارتند از:
- کاهش هزینههای استخدام: استخدام حسابدار مستقل به صورت پروژهای، هزینه پایینتری نسبت به زمانی دارد که یک حسابدار داخلی به صورت منظم و تمام وقت در شرکت حضور داشته باشد.
- استفاده از تجربیات حسابداران موفق: حسابداران مستقل معمولا با شرکتها، مشاغل و کسب و کارهای صنعتی زیادی همکاری میکنند و این موضوع تجربیات آنها را افزایش میدهد. پس میتوان با دریافت خدمات حسابداری مستقل، از تجربیات حسابداران خبره بهره مند شد.
- افزایش شفافیت و اعتماد سرمایهگذاران: با وجود حسابدار مستقل، گزارشهای مالی شرکت دقیق و قابل اتکا هستند و سهامداران و سرمایه گذاران میتوانند تصمیمات بهتری بر اساس دادههای واقعی اتخاذ کنند.
- پیشگیری از تقلب و تخلفات مالی: حسابدار مستقل با بررسی دقیق معاملات و کنترلهای داخلی، امکان سوءاستفاده یا دستکاری در حسابها را کاهش میدهد و امنیت مالی شرکت را افزایش میدهد.
- اعتبار بیشتر در بازار و بین شرکا: داشتن حسابداری مستقل نشاندهنده شفافیت و حرفهای بودن شرکت است و میتواند روابط تجاری و همکاری با بانکها، تامینکنندگان و شرکای تجاری را بهبود دهد.
وظایف حسابداران مستقل برای مشاغل و سازمان ها
وظایف تعیین شده برای حسابداران مستقل، تا حدی توافقی است. به این معنا که شرکت ارائه کننده خدمات حسابداری مستقل با کارفرما در مورد نیازهای کسب و کار صحبت کرده و مطابق با آن، تعرفه را تعیین میکند؛ اما به طور کلی، یک سری وظایف مهم برای حسابداران مستقل تعریف میشوند که آگاهی از آنها اهمیت بسیار زیادی دارد:
- تهیه و ارائه گزارشهای مالی دقیق از جمله صورتهای مالی، ترازنامه حسابداری و گزارش سود و زیاد
- کنترل گردشهای مالی و تطابق آنها با استانداردهای بین المللی و قوانین داخلی
- حسابرسی داخلی و بررسی دادههای مالی (بسته به نیاز شرکت)
- کنترل بودجه، درآمدها و هزینههای پرداختی در دورههای خاص
- ارائه خدمات حسابداری مالیاتی برای تسلیم اظهارنامهها در زمان مقرر
- کنترل صورتهای مالی، حقوق کارمندان پرداخت شده و نشده
- انجام امور انبارگردانی و ورود و خروج کالاها به همراه سندهای موجود
نحوه انجام حسابداری مستقل
حسابداری مستقل فرآیندی مرحله به مرحله و با در دست داشتن اطلاعات و دادههای مالی و مالیاتی است. حسابداران مستقل در یک بازه زمانی مشخص، انواع خدمات حسابداری را انجام و خروجی مورد نیاز را تحویل کارفرما میدهند.
مرحله 1: جمع آوری دادههای مالی
در مرحله اول، اسناد مالی جمع آوری میشوند. شرکت و صاحب کسب و کار در این مرحله نقش حیاتی داشته و باید کلیه فاکتورهای خرید، فروش، حقوق و دستمزد و هزینهها را در اختیار حسابدار قرار دهند.
مرحله 2: ثبت اسناد حسابداری
در مرحله بعدی باید کلیه اسناد حسابداری در نرم افزار حسابداری یا دفاتر استاندارد ثبت شوند و حسابدار مستقل کلیه رویدادهای مالی را در حسابهای مربوطه ثبت کند. در این مرحله در صورت نیاز ترازنامههای حسابداری نیز از سوی حسابدار تهیه میشوند.
مرحله 3: بررسی حسابها
پس از ثبت اسناد حسابداری، نوبت به بررسی حسابها بر اساس استانداردهای حسابداری میرسد. در صورت نیاز میتوان تهیه اظهارنامه مالیاتی را به حسابداران مستقل سپرد تا پس از بررسی حسابها، اظهارنامه، تراز آزمایشی و گزارش سود و زیان را استخراج کنند.
مرحله 4: تهیه گزارشهای هماهنگ با امور مالیاتی و قانونی
در نهایت گزارشهای مالی و مالیاتی توسط حسابدار مستقل تهیه میشوند. در صورتی که همراه با حسابداری، حسابرسی نیز انجام شود؛ اظهار نظر به ذی نفعان و کارفرما ارائه خواهد شد.
پایان کار حسابداری مستقل؛ چه خروجیهایی تحویل میشوند؟
پایان کار پروژه حسابداری مستقل، شامل مجموعهای از گزارشهای حسابداری هستند که پس از بررسی صورتهای مالی و دادهها، به مدیران کسب و کارها و سرمایه گذاران تحویل داده میشوند. حتی پایان کار و گزارشهای خروجی نیز با توافق کارفرما قابل تغییر هستند؛ اما در نهایت، خروجی کار شامل سه اظهار نظر متفاوت است که به تصمیم گیری درون سازمانی کمک میکند:
| نوع اظهار نظر | توضیح کوتاه |
| اظهار نظر مقبول | صورتهای مالی شرکت مطابق استانداردهای حسابداری تهیه شده و حسابدار مستقل آنها را معتبر و صحیح تشخیص میدهد. |
| اظهار نظر مشروط | صورتهای مالی دارای برخی انحرافها هستند و با استانداردهای حسابداری کاملاً مطابقت ندارند، اما ارائه آنها همچنان امکانپذیر است. |
| اظهار نظر مردود | صورتهای مالی اشتباهاتی دارند که میتواند باعث برداشت نادرست کاربران شود؛ در این حالت حسابدار مستقل آنها را مردود اعلام میکند. |
| عدم اظهار نظر | در صورتی که حسابدار در بررسی اطلاعات مالی با محدودیتهای جدی یا ابهامات زیاد روبرو شود، قادر به ارائه نظر نمیباشد و گزارش عدم اظهار نظر صادر میشود. |
محاسب گران فرتاک؛ بزرگترین مرجع حسابداری مستقل در ایران
محاسب گران فرتاک بزرگترین مرجع حسابداری مستقل در ایران است که خدمات خود را بر اساس استانداردهای بینالمللی حسابداری و قوانین مالی کشور ارائه میدهد. این مجموعه با تیمی از حسابداران و حسابرسان مجرب، گزارشهای مالی دقیق، شفاف و قابل اتکا تهیه میکند تا مدیران، سرمایهگذاران و نهادهای نظارتی بتوانند تصمیمات مالی و مدیریتی خود را بر پایه اطلاعات واقعی اتخاذ کنند.
بدون دیدگاه