۶ ویژگی بهترین نرم افزار انبارداری و حسابداری را بشناسید!

تقریبا تمامی کسب و کارها از جمله شرکت‌های تولیدی، فروش و وارد کننده کالا دارای حداقل یک انبار اختصاصی برای ورود، ذخیره سازی، پردازش و خروج کالاهای خود هستند. انبارداری دقیق این کالاها، نیازمند حضور افراد متخصص است که معمولا بدون نرم افزار به کندی انجام شده و احتمال بروز خطاهای زیاد را افزایش می‌دهد. بهترین نرم افزار انبارداری، دغدغه شما را از بابت انجام امور انبارداری به صورت حرفه‌ای و دقیق برطرف می‌کند. این نرم افزارها ورود و خروج کالا‌ها را کنترل کرده و گزارش‌های دقیقی را برای بررسی وضعیت کسری و موجودی کالا در انبارها ارائه می‌کنند. اگر قصد خرید نرم افزار انبارداری دارید، باید در مورد ویژگی‌ها و خصوصیات این نرم افزارها آشنا شوید تا بهترین انتخاب را داشته باشید.

چرا به نرم افزار انبارداری نیاز داریم؟

اهمیت استفاده از نرم افزار انبارداری، به اندازه یک نرم افزار حسابداری تولیدی اهمیت دارد. شرکت‌ها و مشاغلی که دارای انبار هستند می‌دانند که فرآیند انبارداری تا چه اندازه می‌توان زمان بر و حساس باشد. اگر هم افراد متخصصی را برای این کار استخدام نکنید، احتمال بروز خطاهای متنوع در این فرآیند وجود دارد. هر کسری در موجود انبار و فروش بدون برنامه ریزی، می‌تواند خسارت‌های مالی زیادی را برای کسب و کارها به همراه داشته باشد.

با بهترین نرم افزارهای انبارداری، این دغدغه مشاغل برطرف می‌شود. ورودی و خروجی‌ها با دقت حداکثری ثبت و بررسی می‌شوند و دیگر خطاهای انسانی در نرم افزار جایگاهی ندارند. هر گونه انحراف در میان کارکنان با این نرم افزارها شناسایی می‌شود. از آن مهم تر با نرم افزارهای انبارداری و گزارش‌های ارائه شده، می‌توان دقیق تر در مورد موجودی کالاها، درصد فروش رفته و باقی مانده اطلاعات کسب کرد تا امکان برنامه ریزی برای فروش با تخفیف و یا تولید محصولات در آینده فراهم شود.

ویژگی‌های بهترین نرم افزار انبارداری و حسابداری

بهترین نرم افزار انبارداری و حسابداری امکانات کامل و جامعی را در اختیار حسابداران قرار می‌دهد تا بتوانند عملیات ورودی و خروجی و ثبت کالا را با حساسیت بالایی انجام دهند. اگر قصد خرید بهترین نرم افزارهای انبارداری دارید، باید حتما علاوه بر رابط کاربری ساده و پشتیبانی نرم افزار، به وجود ویژگی‌های خاص در آن نیز دقت داشته باشید که مهم ترین آن‌ها عبارتند از:

۱. انجام سریع عملیات ورودی، خروجی و ثبت کالا

در بهترین نرم افزار انبارداری، باید امکان ثبت عملیات ورود و خروج کالا به ساده ترین شکل وجود داشته باشد. با نرم افزارهای حرفه‌ای، می‌توان برای هر کالا ویژگی‌های خاصی تعیین کرد و آن‌ها را بر اساس رنگ، ویژگی‌ها و سایر موارد به گروه‌های مختلفی تقسیم بندی کرد تا امکان گزارش گیری در آینده وجود داشته باشد. همچنین قابلیت انتقال موجودی کالاها به صورت مقداری یا ریالی از دوره مالی قبل نیز وجود دارد.

۲. قیمت گذاری موجودی کالاها

از ویژگی‌های بهترین سیستم انبارداری، قیمت گذاری موجودی کالاها به روش میانگین موزون و در زمان دلخواه است. این ویژگی باعث می‌شود تا ارزش واقعی موجودی در هر لحظه مشخص باشد. بنابراین، با وجود آن می‌توان قیمت هر کالا را به صورت دقیق در اختیار داشت تا فرآیند حسابداری و صدور فاکتور ساده تر شود.

۳. ردیابی آسان کالاهای موجود در انبار

با یک نرم افزار انبارداری حرفه‌ای، امکان ثبت چندین ویژگی برای هر کالا از جمله رنگ، تاریخ انقضا، مدل و … وجود دارد. در این صورت می‌توان به سرعت کالاهای موجود در انبار را ردیابی کرد و برای تولیدات آینده، فروش با تخفیف و بسته بندی تصمیم گیری نمود. این ویژگی برای کسب و کارهایی که با تنوع بالایی کالا سر و کار دارند اهمیت بسیار زیادی دارد.

۴. کنترل موجودی هوشمند

از مهم ترین مشکلات در انبارها، وجود موجودی منفی است؛ اما با بهترین نرم افزارهای انبارداری این دغدغه برطرف می‌شود. این نرم افزارها می‌توانند با صادر کردن هشدارهای هوشمند، از بروز خطا جلوگیری کنند. نقطه سفارش کالاها در این نرم افزارها توسط خود کاربران تعیین می‌شود تا با رسیدن موجودی به حداقل، هشدار به کاربر منتقل شود.

۵. یکپارچگی و اتصال به سیستم فروش و حسابداری

نرم افزارهای انبارداری باید به صورت مستقیم به نرم افزارهای حسابداری نیز متصل شوند. یکپارچگی کامل در سیستم فروش و حسابداری باعث می‌شود تا خرید، فروش و موجودی کالاها به صورت همزمان به روزرسانی شوند و مغایرت‌های مالی به حداقل برسند. با این امکان، می‌توان گزارش‌های دقیق تری از عملکرد انبار را در اختیار قرار داشت.

۶. انبارگردانی آسان و گردش کالا

فرآیند انبارگردانی یکی از حساس ترین بخش‌های مدیریت انبار است. با استفاده از بهترین نرم افزار انبارداری، کاربران می‌توانند تگ انبارگردانی را صادر کنند، موجودی واقعی را با سیستم مقایسه کرده و گزارش کسری یا اضافی کالاها را دریافت کنند. همچنین این نرم افزار گزارش گردش کالا به تفکیک تاریخ، نوع کالا، انبار یا تامین کننده، امکان بررسی دقیق روند مصرف یا فروش را فراهم می‌کند.

پشتیبانی از بارکد و ابزارهای هوشمند

پشتیبانی از بارکد و ابزارهای هوشمند، می‌تواند عملکرد بهترین نرم افزار انبارداری را چندین برابر بهبود ببخشد. با پشتیبانی از بارکدخوان در تمام اسناد فروش و انبار، سرعت ثبت اطلاعات را افزایش می‌دهد و خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند. کاربران می‌توانند برای هر کالا کد خودکار یا دستی تعریف کرده و عملیات ثبت را تنها با اسکن بارکد انجام دهند.

بهترین سیستم انبارداری در ایران؛ کدام نرم افزار بهتر است؟

مدیریت انبار، موجودی‌ها و خروجی‌های آن نیازمند استفاده از یک سیستم بهینه است تا بتوان با ویژگی‌های ذکر شده، دغدغه کاربران را برطرف کند. در حال حاضر، پیشرفته ترین و بهترین نرم افزار انبارداری ایران، نرم افزار انبارداری سپیدار است که توسط شرکت سپیدار سیستم و با امکانات بسیار متنوع تولید شده است. این نرم افزار امکان کنترل موجودی، بررسی مغایرت سریع در انبارها و محاسبه دقیق بهای تمام شده هر کالا را فراهم کرده است. پشتیبانی عالی این نرم افزار و وجود آموزش‌های رایگان و غیر رایگان، دغدغه انبارداران را برای کار کردن صحیح و حرفه‌ای با این نرم افزار برطرف می‌کنند.

خرید نرم افزار انبارداری سپیدار از نمایندگی گروه محاسب گران فرتاک

اگر در جستجوی بهترین سیستم انبارداری با عملکرد عالی و رابط کاربری ساده هستید، نرم افزار حسابداری سپیدار بهترین انتخاب است. این نرم افزار در سریع ترین زمان ممکن داده‌های مالی را پردازش و گزارش‌های دقیقی را به شما ارائه می‌کند. برای خرید این نرم افزار با امکانات ویژه، می‌توانید از طریق شرکت محاسب گران فرتاک به عنوان بزرگ ترین نمایندگی فروش نرم افزارهای حسابداری سپیدار اقدام کنید و این نرم افزارها را برای بررسی عالی به امور انبارداری استفاده کنید.