صاحبان شرکتها همیشه سر این دوراهی بزرگ قرار میگیرند که آیا برون سپاری امور حسابداری انتخاب هوشمندانهتری است یا استخدام حسابدار به صورت حضوری و تمام وقت؟ اگر به دنبال کاهش ۵۰ تا ۷۰ درصدی هزینههای جاری، عدم نیاز به تامین فضای فیزیکی و تجهیزات و دسترسی به یک تیم متخصص و به روز در قوانین مالیاتی هستید، برون سپاری حسابداری گزینه بهتری است. اما اگر کسب و کار شما حجم تراکنش روزانه بسیار بالا و نیازمند حضور لحظهای نیرو برای مراودات نقدی یا صدور آنی فاکتور دارد، استخدام حسابدار حضوری برای شما ضرورت خواهد داشت.
استخدام حسابدار یا برون سپاری؟ مقایسه سریع
| شاخص مقایسه | برون سپاری امور حسابداری | استخدام حسابدار حضوری |
| هزینه پرداختی | فقط حق الزحمه پروژه یا قرارداد ماهانه مشخص | حقوق ثابت، بیمه، سنوات، عیدی و مزایای اداره کار |
| تجهیزات و زیرساخت | بدون نیاز به تامین سیستم، نرم افزار و فضای اداری | نیازمند اختصاص میز، کامپیوتر، نرم افزار و مکان |
| تخصص و دانش مالیاتی | بهرهمندی از تجربه یک تیم مشاور و مدیر مالی | وابسته به میزان دانش و تجربه همان یک نفر |
| استمرار و تداوم کار | بدون وقفه و بدون دغدغه مرخصی یا استعفا | احتمال استعفا، مرخصی و جابهجایی نیرو |
| ریسک خطای مالیاتی | حداقل ریسک به دلیل بررسی چند مرحلهای اسناد | ریسک بالا در صورت کمتجربگی نیروی استخدامی |
| سرعت پاسخگویی در محل | بر اساس برنامهریزی و جلسات دورهای مشخص | پاسخگویی و حضور لحظهای در تمام ساعات کاری |
برون سپاری امور حسابداری چیست و چگونه است؟
برون سپاری امور حسابداری به معنای واگذاری تمام یا بخشی از فرآیندهای مالی، دفاتر حسابداری، اظهارنامههای مالیاتی و حقوق و دستمزد به شرکتها یا موسسات حسابداری خارج از مجموعه است. در این روش، حسابداری مالی خارج از شرکت تحت یک قرارداد حقوقی معتبر انجام میشود و مجموعه طرف قرارداد موظف است طبق زمان بندی مشخص، تمام انواع سند مالی شما را تنظیم و گزارشهای دورهای را تحویل دهد. با سپردن این امور به متخصصان خارج از مجموعه، صاحبان کسب و کار میتوانند تمام تمرکز خود را روی توسعه بازار، فروش و مدیریت هدفمند مجموعه بگذارند و نگران پیچیدگیهای تکالیف مالیاتی نباشند.
مزایا و معایب برون سپاری حسابداری
حسابداری برون سپاری شده یکی از فرآیندهای ساده برای انجام محاسبات مالی شرکت هاست؛ اما باید بدانید که این روش مانند سایر روشها دارای مزایا و معایبی است که در ادامه مقاله دقیقتر بررسی میکنیم:
مزایای اصلی برون سپاری حسابداری
- صرفهجویی قابل توجه در هزینهها: حذف هزینههای مربوط به بیمه، عیدی، سنوات، مالیات بر حقوق و خرید تجهیزات سختافزاری و نرمافزاری در برون سپاری حسابداری، باعث صرفه جویی در هزینهها میشود.
- دسترسی به دانش گروهی: شما با پرداخت هزینهای به مراتب کمتر از حقوق یک مدیر مالی، به یک تیم متشکل از حسابداران ارشد، مشاوران مالیاتی و کارشناسان بیمه دسترسی پیدا میکنید.
- کاهش جرایم مالیاتی: شرکتهای حسابداری تخصصی به آخرین بخشنامهها و قوانین مالیاتی تسلط دارند و اسناد را بدون خطا تنظیم میکنند.
- ثبات در ارائه خدمات: چالشهایی مانند مرخصی رفتن، بیماری یا استعفای ناگهانی نیروی انسانی در این روش وجود ندارد.
معایب احتمالی و راهکار کنترل آن
- عدم حضور فیزیکی دائمی: حسابدار برون سپاری شده تمام وقت در دفتر شما حضور ندارد. این چالش با تنظیم جدول زمانبندی حضور دورهای یا استفاده از نرمافزارهای ابری به راحتی حل میشود و جای نگرانی برای تنظیم صورتهای مالی نیست.
- نگرانی از امنیت اطلاعات: برون سپاری امور حسابداری نگرانی از بابت امنیت اطلاعات دارد؛ اما برای رفع این دغدغه میتوان از نرم افزار حسابداری با امنیت بالا استفاده کرد و یا در متن قرارداد، بند محرمانه بودن اطلاعات را درج نمود.
بررسی هزینه برون سپاری حسابداری در مقایسه با استخدام
یکی از مهمترین فاکتورها برای مدیران، هزینه برون سپاری حسابداری است. هزینه استخدام یک حسابدار با سابقه متوسط شامل حقوق پایه، حق مسکن، بن کارگری، حق اولاد، سهم بیمه کارفرما (۲۳ درصد)، سنوات و عیدی میشود. علاوه بر این، باید هزینه خرید سیستم رایانهای، میز و صندلی، شارژ نرم افزار حسابداری و سایر هزینههای جانبی اداری را هم اضافه کنید.
در مقابل، هزینه برون سپاری حسابداری بر اساس حجم فاکتورها، تعداد تراکنشها، تعداد پرسنل و حجم اسناد مالیاتی شما محاسبه میشود. در اکثر موارد، هزینه ماهانه برون سپاری حدود یک سوم تا یک پنجم مجموع هزینههای یک حسابدار حضوری است که ارزش اقتصادی بسیار بالایی را برای کسب و کار ایجاد میکند.
مدیریت شفاف مالی و کاهش هزینهها با خدمات محاسب گران فرتاک
انتخاب میان برون سپاری و استخدام، مستقیماً بر اینده مالی و امنیت حقوقی کسب و کار شما تاثیر میگذارد. اگر به دنبال کاهش هزینههای اداری، حذف خطاهای مالیاتی و دستیابی به سیستم مالی شفاف و استاندارد هستید، مجموعه محاسب گران فرتاک با بهرهگیری از کادری مجرب از کارشناسان و مدیران ارشد مالی، آماده ارائه خدمات جامع و تخصصی به شماست. برای دریافت مشاوره تخصصی رایگان و بررسی بهترین راهکار مالی متناسب با ساختار مجموعه خود، همین حالا با کارشناسان محاسب گران فرتاک تماس بگیرید و آینده مالی شرکت خود را با اطمینان خاطر مدیریت کنید.
بدون دیدگاه