پلمپ دفاتر یکی از الزامات مهم برای تمام اشخاص حقوقی و برخی از اشخاص حقیقی است که فعالیت اقتصادی دارند. این فرایند به منظور ثبت دقیق فعالیتهای مالی و جلوگیری از بروز تخلفات مالیاتی انجام میشود. شرکتها موظفاند هر سال قبل از شروع سال مالی جدید نسبت به پلمپ دفاتر خود اقدام کنند. عدم انجام بهموقع این کار میتواند منجر به جرایم مالیاتی و مشکلات در رسیدگی مالیاتی شود. در این مقاله بهصورت جامع با مفهوم پلمپ دفاتر، مراحل انجام آن، مدارک مورد نیاز، مهلتها و نکات ضروری آشنا میشویم تا بتوانید با اطمینان کامل این فرآیند را انجام دهید.
آنچه در این صفحه میخوانید
- پلمپ دفاتر چیست؟
- مشمولین پلمپ دفاتر قانونی
- مراحل پلمپ دفاتر قانونی به صورت گامبهگام
- مدارک لازم برای پلمپ دفاتر
- مهلت پلمپ دفاتر قانونی شرکتها چقدر است؟
- پلمپ دفاتر شرکتهای تازهتأسیس
- جریمه عدم پلمپ دفاتر چیست و چه پیامدهایی دارد؟
- تفاوت دفاتر پلمپ شده و دفاتر مالیاتی عادی
- نحوه پیگیری وضعیت پلمپ دفاتر به صورت اینترنتی
پلمپ دفاتر چیست؟
پلمپ دفاتر به معنای مهر و ثبت رسمی دفاتر قانونی شرکتها در اداره ثبت شرکتها است. دفاتر پلمپ شده شامل دفتر روزنامه و دفتر کل میباشند که در آنها تمام تراکنشهای مالی روزانه ثبت میشود. هدف از پلمپ این دفاتر، جلوگیری از هرگونه تغییر، حذف یا اضافه غیرمجاز در اطلاعات مالی است. دفاتر قبل از استفاده توسط اداره ثبت، پلمپ (یعنی صفحات شمارهگذاری، امضا و مهر رسمی میشوند) تا امکان جعل یا دستکاری از بین برود.
در فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی نیز ارائه دفاتر پلمپشده از مدارک ضروری بهشمار میرود. چنانچه شرکتی دفاتر خود را پلمپ نکرده باشد، نمیتواند درآمد و هزینههای خود را بهدرستی در اظهارنامه مالیاتی درج کند و در نتیجه ممکن است مشمول جرایم مالیاتی گردد.
مشمولین پلمپ دفاتر قانونی
تمام اشخاص حقوقی (شرکتها، مؤسسات، سازمانهای خصوصی) و همچنین برخی از اشخاص حقیقی که دارای کسبوکار هستند، موظف به پلمپ دفاتر میباشند. شرکتهای سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تعاونی و تضامنی از جمله مشمولان اصلی هستند.حتی اشخاص حقیقی دارای کسبوکار رسمی که از سازمان امور مالیاتی کد اقتصادی دریافت کردهاند، در صورت داشتن درآمد بالا یا فعالیت تجاری منظم، ملزم به پلمپ دفاتر میباشند.
نکته مهم این است که پلمپ دفاتر باید هر سال قبل از شروع سال مالی جدید انجام شود. اگر شرکتی فعالیت اقتصادی نداشته باشد نیز برای اثبات عدم فعالیت خود باید دفاتر را پلمپ کرده و سفید تحویل دهد تا دچار مشکل نشود.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی به صورت گامبهگام
- ورود به سامانه ثبت شرکتها به نشانی [irsherkat.ssaa.ir](https://irsherkat.ssaa.ir)
- انتخاب گزینه پلمپ دفاتر قانونی
- تکمیل اطلاعات شرکت شامل شناسه ملی، شماره ثبت و آدرس قانونی
- تعیین مدیرعامل یا نماینده قانونی برای امضا و پیگیری درخواست
- ثبت اطلاعات پستی جهت ارسال دفاتر
- تأیید نهایی و دریافت شماره پیگیری
- ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت از طریق پست
- پس از بررسی مدارک، دفاتر پلمپشده از طریق پست ارسال میشوند.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر
- تصویر آخرین روزنامه رسمی شرکت
- تصویر کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا نماینده قانونی
- شماره ثبت و شناسه ملی شرکت
- آدرس دقیق محل فعالیت و کد پستی
- مهر شرکت
- اطلاعات تماس معتبر (شماره همراه و ایمیل)
در صورتیکه شرکت تغییراتی در اعضای هیئتمدیره یا آدرس خود داشته باشد، ابتدا باید تغییرات در اداره ثبت بهروز شود و سپس اقدام به پلمپ کند. در غیر این صورت، درخواست رد خواهد شد.
مهلت پلمپ دفاتر قانونی شرکتها چقدر است؟
مهلت قانونی پلمپ دفاتر، پیش از شروع سال مالی جدید است. برای مثال، اگر سال مالی شرکت از ابتدای فروردین آغاز میشود، باید تا پایان اسفندماه سال قبل دفاتر پلمپ شوند.شرکتهای تازهتأسیس نیز باید حداکثر تا پایان همان سال تأسیس، دفاتر خود را پلمپ کنند.
در صورت تأخیر در پلمپ دفاتر، شرکت در هنگام اظهارنامه مالیاتی دچار مشکل خواهد شد و ممکن است مشمول مالیات علیالرأس شود؛ یعنی سازمان امور مالیاتی درآمد شرکت را برآورد و مالیات را بهصورت تخمینی محاسبه میکند.
پلمپ دفاتر شرکتهای تازهتأسیس
شرکتهای تازهتأسیس باید پس از دریافت آگهی تأسیس و کد اقتصادی، اقدام به پلمپ دفاتر نمایند. اولین گام، ورود به سامانه ثبت شرکتها و تکمیل فرم مخصوص پلمپ دفاتر است. پس از ثبت درخواست و پرداخت هزینهها، دفاتر از طریق پست ارسال میشوند.نکته مهم برای شرکتهای جدید این است که حتی در صورت نداشتن فعالیت اقتصادی، باید دفاتر را پلمپ کنند تا در فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی و دچار مشکل نشوند. پلمپ دفاتر نشاندهنده رسمیت فعالیت شرکت بوده و یکی از مراحل اولیه پس از ثبت شرکت محسوب میشود.
جریمه عدم پلمپ دفاتر چیست و چه پیامدهایی دارد؟
- رد دفاتر در هنگام بررسی مالیاتی
- محاسبه مالیات بهصورت علیالرأس
- جریمههای نقدی طبق قانون مالیاتهای مستقیم
- کاهش اعتبار شرکت در مقابل سازمان امور مالیاتی
- مشکل در ارائه اظهارنامه مالیاتی سالانه
تفاوت دفاتر پلمپ شده و دفاتر مالیاتی عادی
دفاتر پلمپشده، دفاتر رسمی و مورد تأیید اداره ثبت شرکتها هستند که در صورت لزوم قابلیت استناد قانونی دارند. این دفاتر شامل دفتر کل و روزنامه میباشند.در مقابل، دفاتر مالیاتی عادی یا یادداشتهای داخلی، صرفاً برای کنترل داخلی یا گزارشهای مدیریتی استفاده میشوند و فاقد اعتبار رسمی نزد سازمان امور مالیاتی هستند.
بنابراین، ثبت تراکنشهای مالی در دفاتر پلمپشده ضروری است و دفاتر عادی نمیتوانند جایگزین آن شوند.
نحوه پیگیری وضعیت پلمپ دفاتر به صورت اینترنتی
- ورود به سامانه ثبت شرکتها
- انتخاب گزینه “پیگیری درخواست پلمپ دفاتر”
- وارد کردن شماره پیگیری
- مشاهده وضعیت ارسال یا تأیید مدارک
سخن پایانی
پلمپ دفاتر قانونی، یکی از ارکان اصلی در حفظ شفافیت مالی و رعایت قوانین مالیاتی است. انجام بهموقع و دقیق این فرایند، از جرایم و مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری میکند. شرکتها و مؤسسات باید هر ساله قبل از شروع سال مالی، دفاتر خود را پلمپ کنند و در نگهداری آن دقت داشته باشند. برای سهولت کار و جلوگیری از بروز خطا، بهتر است از خدمات حسابداران متخصص استفاده شود. گروه محاسبگران فرتاک یکی از شرکتهای معتبر در حوزه خدمات مالی و حسابداری است که با سالها تجربه، خدماتی از جمله پلمپ دفاتر، تشکیل پرونده مالیاتی، تنظیم اظهارنامه مالیاتی، و مشاوره های گوناگون را به شرکتها و سازمانها ارائه میدهد.
بدون دیدگاه