نحوه انتقال سوابق بیمه‌ ای و بخشنامه جدید آن + قوانین مهم

به عنوان فردی که سال‌ها در یک شرکت خصوصی کارمند بوده‌اید و حالا قصد دارید در یک شرکت یا ارگان دولتی مشغول به کار شوید، یک مشکل و دغدغه‌ای که وجود دارد انتقال سوابق بیمه‌ ای است. متاسفانه این مشکل تا حدی برای افراد دردسر ایجاد می‌کرد که حتی از انجام آن صرف نظر می‌کردند و بدون توجه به انتقال سوابق، در محل جدید مشغول به کار می‌شدند. خوشبختانه با بخشنامه جدید در این زمینه که در سال ۱۴۰۲ به تصویب هیئت وزیران رسید، انتقال حق بیمه بسیار ساده‌تر شده و بار مالی و غیر مالی این کار از روی فرد بیمه گر برداشته شده است.

چالش‌های انتقال سوابق بیمه

قبل از تصویب قوانین و بخشنامه جدید انتقال سوابق بیمه‌ای، چالش‌های زیادی برای افراد جهت انتقال سوابق وجود داشت. با وجود اینکه افراد در یک شرکت به صورت کاملا قانونی مشغول به کار بوده‌اند و حتی حق بیمه آن‌ها نیز پرداخت شده بود، اما به راحتی امکان انتقال حق بیمه را نداشتند. این پروسه آنقدر طولانی، سخت و پیچیده بود که متاسفانه برخی از بیمه گران از انجام آن نیز منصرف می‌شدند.

از طرفی به دلیل اینکه جایگاه شغلی جدیدی برای فرد به دست می‌آمد، فرد بیمه گر مجبور بود که مابه تفاوت حق بیمه خود را پرداخت کند که معمولا هزینه گزاف و بالایی را برای فرد بیمه شده به همراه داشت. کلیه این چالش‌ها و مشکلات مربوط به انتقال سوابق مربوط به بیمه با وجود قانون و بخشنامه جدیدی که در سال ۱۴۰۲ تصویب شد به حداقل رسیده و بار مالی این کار نیز از روی دوش بیمه شدگان برداشته شده است.

بخشنامه جدید انتقال سوابق بیمه

بر اساس بخشنامه منتشر شده در سال ۱۴۰۲، چگونگی انتقال حق بیمه یا کسور بازنشستگی از سایر صندوق‌ها به سازمان تامین اجتماعی توضیح داده شده است. بیمه شدگان فعال که در زمان درخواست، بیمه پرداز سازمان باشند و کلیه مستمری بگیران اعم از بازنشسته و از کارافتاده یا بازمانده می‌توانند به علت انتقال، استعفا، بازخرید، اخراج و انفصال دائم و تغییر ساختاری ناشی از ادغام و واگذاری، درخواست انتقال سوابق خود را در صورت داشتن حکم قطع رابطه استخدامی یا حکم تغییر نظام بیمه‌ای ارائه کنند.

نحوه انتقال سوابق طبق بخشنامه چگونه است؟

بر اساس این بخشنامه، انتقال حق بیمه از سازمان تامین اجتماعی به سایر صندوق‌های بازنشستگی زمانی امکان پذیر است که از تاریخ لازم الاجرا شدن این آیین نامه در ۱۹ اسفند ماه ۱۴۰۲، درخواست انتقال حق بیمه ثبت شده باشد. در این صورت سازمان تامین اجتماعی موظف به انتقال حق بیمه به سایر صندوق‌ها است. برای انجام این فرآیند لازم است که نرخ سود اوراق مشارکت یک ساله اعمالی از سوی بانک مرکزی در زمان درخواست، محاسبه شود و به همراه اصل حق بیمه قابل انتقال به صندوق مقصد ارسال گردد.

از آنجایی که سازمان تامین اجتماعی به بیمه شدگان خدمات درمانی و تعهدات دیگر را نیز ارائه می‌کند، لازم است که سهم درمان به همراه سهم تعهدات کوتاه مدت از مبلغ حق بیمه قابل انتقال کسر شود. این مطابق با قوانین جدید بوده و عملا امکان تغییر آن وجود ندارد.

نگاهی بر قوانین جدید برای انتقال سوابق بیمه‌ای

بخشنامه جدید انتقال سوابق بیمه‌ای دارای ۳۱ ماده مختلف است که در هر ماده جزئیات متفاوتی توضیح داده شده‌اند. در ماده‌های ابتدایی اصطلاحات مربوطه، شرایط انتقال و تجمیع این سوابق توضیح داده شده‌اند و پس از آن ماده‌ها تخصصی‌تر می‌شود. لازم است که کلیه افرادی که متقاضی انتقال سوابق خود هستند، این بخشنامه را به طور کامل مطالعه کرده و در صورت نیاز با کارشناسان حسابداری مالی برای شفاف سازی بهتر مشورت نمایند.

شرایط مورد نیاز برای نقل و انتقال سوابق و حق بیمه

مطابق با ماده ۳ بخشنامه جدید نقل و انتقال سوابق بیمه لازم است که کلیه بیمه شدگان دارای شرایط زیر باشند تا بتوانند مراحل نقل و انتقال را انجام دهند.

• بیمه شدگان باید به علت انتقال، استعفا، بازخرید خدمت، اخراج، تغییرات ساختاری و یا انفصال دائم رابطه استخدامی قطع شده با کارفرمای قبلی داشته باشند و بتوانند از صندوق بازنشستگی کنونی خارج و به صندوق جدید منتقل شوند.
• بیمه شدگانی که به دلیل تبدیل وضعیت استخدامی و سایر مقررات بتوانند صندوق بازنشستگی را تغییر دهند و مشترک صندوق بازنشستگی جدید شوند.

برقراری مستمری جمع

یکی از شرایط جدید احراز شده در بخشنامه انتقال سوابق بیمه‌ای، برقراری مستمری جمع است. مطابق با این بخشنامه، موضوع پرداخت مستمری جمع برای اولین بار در کشور اجرایی می‌شود و افرادی که سابقه بیمه پردازی در صندوق‌های مختلف را دارند، می‌توانند نقل و انتقال سوابق بیمه‌ای را مطابق با احکام قانون انجام شوند. بر اساس ماده ۱۵ آیین نامه، اگر فرد بیمه شده به سن بازنشستگی رسیده باشد و سوابق بیمه‌ای در دو صندوق مجزا نگهداری شده باشد، می‌تواند نسبت به سنوات بازنشستگی که جمع سوابق دو صندوق است برخوردار شود. این افراد می‌توانند با رعایت احکام مندرج در ماده ۶ قانون و مفاقد این آیین نامه، درخواست برقراری مستمری جمع را ثبت کنند.

در چه شرایطی امکان انتقال سوابق حق بیمه وجود ندارد؟

بر اساس ماده ۶ بخشنامه جدید انتقال سوابق بیمه، در برخی از شرایط به هیچ وجه امکان انتقال حق بیمه وجود ندارد. این شرایط به شرح زیر هستند:

• در صورتی که سوابق بیمه که حق بیمه دریافتی بابت آن مطابق با قوانین و مقررات از فرد مسترد شده باشد.
• نقل و انتقال سوابق حق بیمه و کسور بازنشستگی بعد از برقراری مستمری بازنشستگی و پرداخت آن از سوی صندوق، به سایر صندوق‌های بازنشستگی امکان پذیر نیست.

مزایای بخشنامه جدید برای انتقال میان شرکتی سوابق بیمه

بخشنامه جدید انتقال سوابق بیمه می‌تواند برای به روزرسانی حق بیمه کارکنان یک شرکت مفید باشد. از جمله مهم‌ترین مزایای این آیین نامه این است که فرد بیمه شده هیچ گونه مسئولیتی برای به روزرسانی وجوه بیمه ندارد و این موضوع باعث می‌شود تا فرد بیمه گر نیازی به پرداخت مبالغ بسیار سنگین برای انتقال سابقه بیمه خود نداشته باشد. از طرفی با وجود این بخشنامه، خدمات تامین اجتماعی برای در نظر گرفتن سوابق بیمه کاملا شفاف و دقیق است. به طوری که مشخص شده مسئولیت پرداخت حق به بیمه به روزرسانی شده بر عهده صندوق مبدا است. این شفاف سازی و وجود ماده‌های مختلف در بخشنامه می‌تواند به نفع فرد بیمه گر تمام شده و دغدغه او را از بابت این پروسه کاهش دهد.

مدارک مورد نیاز برای انتقال سابقه بیمه

افرادی که قصد انتقال سوابق بیمه را دارند باید مدارک مورد نیاز را آماده کرده و ارائه کنند. از جمله مدارک مورد نیاز برای انتقال سابقه بیمه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تصویر حکم قطع همکاری یا تغییر نظام بیمه ای
• ثبت برگه درخواست برای انتقال حق و سوابق بیمه‌ای از سوی متقاضی در دفتر شعب صندوق بیمه ای
• نامه مکاتبه شعب صندوق‌های بازنشستگی برای دریافت مدارک مرتبط با انتقال کسور بازنشستگی متقاضی به سایر صندوق‌های بیمه‌ای

در صورتی که انتقال سوابق بیمه شدگان از سوی شعبه صندوق بیمه ذی ربط بلامانع باشد، واحد اجرایی مربوطه لازم است که اطلاعات مورد نظر را به صندوق بیمه‌ای ذی ربط ارائه کند. در این صورت مراحل اداری انجام شده تا انتقال سوابق مربوط به فرد متقاضی انجام شود.

مشاوره انتقال سوابق بیمه در کوتاه‌ترین زمان با محاسب گران فرتاک

شرکت محاسب گران فرتاک ارائه دهنده خدمات تامین اجتماعی و آگاهی روی تمامی قوانین و بخشنامه‌های مرتبط هستند. برای انتقال سوابق بیمه در کوتاه‌ترین زمان ممکن باید روی تمامی مدارک و قوانین موجود اطلاعات کافی داشته باشد و با تسلط کامل برای آماده سازی آن‌ها اقدام کنید. این شرکت با کارشناسان مجرب خود ضمن آگاهی رسانی در مورد قوانین، برای محاسبه حق بیمه تامین اجتماعی و کسور مورد نیاز بر اساس قوانین به شما کمک خواهد کرد.