فرآیند انبارداری همواره یک فرآیند سخت و طاقت فرسا بوده و هست. ثبت و ضبط اطلاعات به صورت متنی روی یک برگه فیزیکی احتمال مفقود شدن اطلاعات و یا عدم دسترسی به اطلاعات به روز را چندین برابر می‌کند. به خصوص در دنیایی که تکنولوژی پیشرفت کرده و می‌توان اطلاعات را به صورت آنلاین ثبت کرد، استفاده از نرم افزار انبارداری اهمیت ویژه‌ای دارد. نرم افزارهای انبارداری نسل جدیدی از نرم افزارهای حسابداری هستند که یک وظیفه مهم را دنبال می‌کنند و آن هم ساده سازی فرآیند انبارداری و مدیریت و کنترل کالاهاست. این کار که قبلا توسط انبارداران انجام می‌شد، با کمک نرم افزارهای انبارداری ساده‌تر شده و با هزینه و در زمان کمتر انجام می‌گردد.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
نرم افزار انبارداری چیست؟
فرآیند انبارداری یک فرآیند پیچیده با کنترل ورودی و خروجی هاست که نقش بسیار مهمی را در درآمدزایی و دستیابی به سود بالا برای شرکت‌ها و سازمان‌ها ایفا می‌کند. با وجود پیچیدگی‌های ثبت این اطلاعات، می‌توان از نرم افزار انبارداری استفاده نمود. نرم افزاری که به صورت تخصصی امکان ثبت و ضبط کالاها، قیمت گذاری آن‌ها، ثبت ورودی و خروجی‌ها، صدور فاکتور و از همه مهم‌تر گزارشات فروش و خرید را فراهم می‌کند.
به بیان ساده «نرم افزار انبارداری وظیفه انبارداری تخصصی و مدیریت کالاها را برعهده دارد تا دیگر نیاز کمتری به ثبت اطلاعات به صورت دستی باشد.» این نرم افزار دارای کاربردهای زیادی در صنایع مختلف بوده و حتی می‌تواند با صدور فاکتور مالیات را نیز تعیین و ثبت کنید. برای انجام تمامی خدمات انبارداری می‌توانید به این نرم افزار اعتماد کنید. سپیدار به عنوان بهترین برند نرم افزار برای انبارداری است که توانسته خدمات تخصصی را با بهترین کیفیت ارائه کند.
ویژگی‌های نرم افزار انبارداری سپیدار
نرم افزار انبارداری سپیدار یک نرم افزار کامل و جامع برای انبارداری تخصصی که امکان ثبت محصولات، قیمت گذاری حرفه‌ای، صدور فاکتور، ثبت خرید داخلی و خارجی مواد اولیه و محصولات را فراهم می‌کند. این نرم افزار امکانات کامل را با ویژگی‌های زیر در اختیار قرار می‌دهد.
۱. امکان ثبت محصولات و نوع انبار
نرم افزار انبارداری سپیدار با وجود امکانات مختلف و بخش‌هایی که امکان ثبت محصولات را فراهم می‌کند، به شما این امکان را می‌دهد تا برای هر نوع کالا، نام کد و قیمت مشخص ثبت کنید. ضمن اینکه می‌توانید تعیین کنید که هر انبار چه محصولاتی را در خود جای می‌دهد.
۲. قیمت گذاری حرفه‌ای
با این نرم افزار می‌تواند برای موجودی کالاهای انبار در زمان‌های دلخواه قیمت گذاری انجام دهید. همچنین روشی برای قیمت گذاری میانگین موزون در نظر گرفته شده که می‌توانید بر اساس آن، قیمت گذاری را به نرم افزار بسپارید تا بر اساس موجودی کالاها، قیمت را به شما اعلام کنند.
۳. محاسبات مالیات
برای رسیدگی مالیاتی بهتر، محاسبات مالیات به صورت تخصصی توسط نرم افزار انجام می‌شود. شما با ثبت اطلاعات صحیح، محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتورهای خرید خدمات را به صورت خودکار انجام می‌دهد و نیازی به محاسبات پیچیده و دستی نیست.
۴. تفکیک کالاهای موجود
در این نرم افزار امکان تعریف ۱۰ مشخصه برای هر کالا در انبار وجود دارد. همچنین می‌توانید یک عامل تفکیک کننده که شامل تاریخ انقضا و رنگ هست را مشخص کنید و موجودی را بر اساس آن کنترل نمایید. این برای تخفیف گذاری روی محصولاتی که تاریخ انقضای آن‌ها نزدیک است، بسیار مفید خواهد بود.
۵. ارائه فاکتور برای فروش محصولات
با نرم افزار انبارداری سپیدار امکان ارائه فاکتور برای فروش محصولات به صورت خودکار وجود دارد. این نرم افزار قابلیت کدبندی اختصاصی را داراست. ضمن اینکه می‌توانید با وجود آن برای هر محصول قیمت در نظر بگیرید و بر اساس آن فاکتور صادر کنید.
انواع گزارشات خروجی با نرم افزارهای انبارداری
نرم افزار انبارداری سپیدار فقط یک وارد کننده اطلاعات نیست. بلکه امکان دریافت گزارشات خروجی برای تعیین قیمت، بهینه سازی فروش، صدور فاکتور و … را فراهم می‌کند. هر گونه گزارشی که کارفرما و سرمایه‌گذاران نیاز داشته باشند، با این نرم افزار قابل دریافت است. ضمن اینکه می‌توان از اطلاعات صحیح آن‌ها نیز مطمئن شد. از جمله گزارشات مختلفی که می‌توان از این نرم افزار دریافت کرد می‌توان به موارد جدول زیر اشاره نمود.
| گزارشات | توضیحات |
| گزارش موجودی کالاها | گزارش موجودی تعدادی و ریالی کالاها و ریزش گردش هر کالا |
| گزارش‌های سفارش گیری | گزارش از سفارشات و کالاهای به حداقل و حداکثر رسیده |
| گزارش تاریخ انقضای کالاها | گزارش دهی تاریخ انقضای هر یک از کالاها به تفکیک نام انبار، نام کالا، تاریخ و توضیحات |
| هشدار و یادآوری | امکان دریافت یادآوری و هشدار به محض به حداقل رسیدن موجودی کالاها |
| گزارش موجودی کالاها | مشاهده موجودی کالاها در سطح شرکت و انبار به تفکیک عامل ردیابی کالا |
| گزارش میزان مصرف مواد اولیه | میزان مصرف مواد اولیه برای تولید و عرضه محصولات |
مزایای استفاده از نرم افزار تخصصی انبارداری سپیدار
خرید نرم افزار انبارداری می‌تواند بسیاری از فرآیندهایی که برای انجام آن‌ها ساعت‌ها زمان نیاز است را کوتاه‌تر کند. این نرم افزار حسابداری بهای تمام شده، صدور فاکتور، محاسبه قیمت به روش توزین و بسیاری از فرآیندها را به صورت خودکار انجام می‌دهد. در واقع ضرورتی وجود ندارد که برای انجام هر اقدام به صورت دستی پیش بروید و با کاغذ و قلم محاسبات را انجام دهید. از جمله مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار انبارداری سپیدار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- تسریع در فرآیند انبارداری: نرم افزارهای انبارداری سپیدار فرآیند انبارداری را ساده‌تر می‌کنند. بسیاری از اقدامات به سرعت انجام می‌شوند و دیگر نیازی به صرف زمان برای آن‌ها نیست. خودکارسازی اقدامات مختلف و محاسباتی که با فرمول نویسی تخصصی توسط نرم افزار انجام می‌شوند، از مزایای مثبت این نرم افزار هستند.
- کنترل بهینه کالاها: با نرم افزار انبارداری می‌توانید کالاها را بهینه‌تر کنترل کنید. هم از نظر موجودی، هم از نظر تاریخ انقضا و وضعیت آن‌ها خیالتان راحت خواهد بود. این نرم افزار مجهز به سیستم هشدار است و این قابلیت استفاده از این نرم افزار را برای شما ساده‌تر می‌کند.
- افزایش دقت در ثبت داده‌ها: از آنجایی که بسیاری از فرآیندها توسط نرم افزار انبارداری حسابداری انجام می‌شود، می‌توان روی دقت این نرم افزار بیشتر حساب باز کرد. در واقع بسیاری از خطاهای اجرایی با وجود این نرم افزار به حداقل می‌رسند.
- امکان گزارش گیری سریع: تمامی اطلاعات به صورت یکجا در نرم افزار ثبت شده‌اند. بنابراین اگر نیاز به دریافت گزارش خرید، فروش، موجودی کالاها به تفکیک مشخصات داشته باشید، این نرم افزار این قابلیت را در عرض چند ثانیه برای شما فراهم می‌کند.
- امنیت بیشتر داده‌ها: بارها و بارها دیده شده که بسیاری از اطلاعات به دلیل وجود فاکتورها و اسناد فیزیکی از بین می‌روند. نرم افزارهای انبارداری ایمنی بالایی دارند و از اطلاعات به بهترین شکل محافظت می‌کنند. از این جهت دیگر نگرانی از بابت خراب کاری در شرکت‌های مختلف وجود نخواهد داشت.
محاسب گران فرتاک؛ بهترین نمایندگی نرم افزار انبارداری سپیدار
استفاده از نرم افزار انبارداری به خصوص برای انبارهای بزرگ و مجموعه‌هایی که دارای چندین گروه از محصولات هستند، بسیار مفید است. به خصوص نرم افزاری که توسط گروه تخصصی همکاران سیستم طراحی شده و قابلیت‌های حرفه‌ای را در اختیار قرار می‌دهد. گروه محاسب گران فرتاک بهترین نمایندگی نرم افزار انبارداری سپیدار است که توانسته خدمات تخصصی خود را با فروش این نرم افزار ارائه کند. اگر نیاز به خرید نرم افزار حسابداری سپیدار و انبارداری با زیر سیستم‌های تخصصی و ضمانت کیفیت دارید، می‌توانید همین حالا از طریق سایت محاسب گران فرتاک سفارش خود را ثبت کنید.
بدون دیدگاه