نرم افزار حسابداری ابری چیست و چه مزایایی در حسابداری دارد؟

دنیای کنونی با دنیای قدیم که همه چیز به صورت سنتی و دستی کنترل می‌شد، متفاوت است. با وجود اینکه روی کار آمدن نرم افزار حسابداری مالیاتی و مالی به نوبه خود یک پیشرفت محسوب می‌شد؛ اما از سال ۲۰۰۰، فضای ابری روی کار آمد و عملا صنعت نرم افزارهای حسابداری را متحول کرد. نرم افزار حسابداری ابری تمامی آن چیزی که از نرم افزار حسابداری انتظار دارید را در اختیار شما قرار می‌دهد، با این تفاوت که دیگر نیازی به نصب آن روی سیستم نیست و می‌توانید اطلاعات نرم افزار را در فضای ابری مشاهده، پردازش و ذخیره کنید.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری در واقع از مفهوم حسابداری ابری (Cloud Accounting) مشتق شده است. این نرم افزار دارای یک سیستم پردازش و حسابداری در فضای ابری است که می‌توان در هر زمان و مکان و با هر دستگاهی به آن دسترسی داشت. در واقع، نرم افزار حسابداری ابری ، یک پلتفرمی است که به صورت اینترنتی در دسترس حسابداران قرار می‌گیرد و نیازی به نصب آن روی سیستم ویندوز و مک نیست.

داده‌های این نرم افزار در فضای ابری ذخیره می‌شوند و دسترسی به آن‌ها با اینترنت امکان‌پذیر است. تفاوتی ندارد که نیاز دارید این نرم افزار را با لپ تاپ باز کنید یا تلفن همراه، در هر صورت شما به اطلاعات حسابداری ابری با هر دستگاهی دسترسی خواهید داشت و این خود یک مزیت برای آن محسوب می‌شود.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری سنتی

نرم افزار حسابداری سنتی و ابری در عملکرد با یکدیگر تفاوت ندارند. هر دو برای بررسی سود و زیان، صورت‌های مالی، تنظیم اظهارنامه‌ها، خروجی گرفتن از انبار و …، استفاده می‌شوند؛ اما از نظر نحوه دسترسی کاملا با یکدیگر متفاوت‌اند. یک نرم افزار حسابداری سنتی باید حتما روی لپ تاپ یا کامپیوتر نصب شود تا امکان دسترسی به آن وجود داشته باشد، اما در مدل ابری به این شکل نیست و شما فقط با نام کاربری و رمز عبور و اینترنت، می‌توانید در هر سیستمی به نرم افزار دسترسی داشته باشید. بنابراین، دسترسی به نرم افزار حسابداری ابری در هر نقطه از جهان با هر سیستمی امکان‌پذیر است.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری

انتخاب نرم افزار حسابداری ابری در مقایسه با نرم افزارهای سنتی، می‌تواند ویژگی‌های عالی را در اختیار قرار دارد و به نوعی پیشرفت بزرگی در زمینه مدیریت مالی است. با وجود این نرم افزار، به راحتی به اکانت حسابداری دسترسی خواهید داشت، اطلاعات رمزنگاری می‌شوند و امنیت آن‌ها نیز حفظ خواهد شد. از جمله مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری عبارتند از:

• دسترسی همیشگی: در نرم افزار حسابداری ابری ، دسترسی همیشگی برای شما فراهم شده است. در هر لحظه و هر جایی، فقط با اتصال به اینترنت و داشتن نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به اطلاعات این نرم افزار دسترسی داشته باشید.
• امنیت بسیار بالا: داده‌های ذخیره سازی در نرم افزار حسابداری ابری ، رمزنگاری شده‌اند و امنیت بسیار بالایی دارند. اشتراک گذاری داده‌ها در یک بستر ایمن و بدون دغدغه از بابت درز اطلاعات به بیرون، انجام می‌شود.
• گسترش عالی سیستم حسابداری: با نرم افزار حسابداری ابری ، امکان گسترش سیستم حسابداری وجود دارد و می‌توانید با برنامه‌ها و ابزارهای شخص ثالث، شاهد پیشرفت نرم افزار حسابداری باشید.
• دسترسی به آخرین نسخه نرم افزار: در صورتی که وارد فضای ابری حسابداری شوید، قادر به دریافت آخرین نسخه از نرم افزار نیز خواهید بود. در واقع شما نیازی به آپدیت کردن نرم افزار ندارید و این فرآیند فرآیند به صورت خودکار انجام خواهد شد.
• قیمت مقرون به صرفه: خرید نرم افزار حسابداری ابری بسیار مقرون به صرفه است. همه افراد می‌توانند با هزینه پایین، این نرم افزار را خریداری کرده و در یک فضای ایمن و کاربردی برای کسب و کار متوسط تا بزرگ خود از آن استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری یکسان هستند؟

نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب، دو نرم افزار کاربردی برای حسابداری هستند که بدون نیاز به نصب نرم افزار، کارایی عالی را در اختیار قرار می‌دهند. با این وجود، محل ذخیره سازی داده در این دو نرم افزار با یکدیگر متفاوت است. نرم افزار حسابداری تحت وب امکان دسترسی راحت را به تمامی کارمندان می‌دهد، اما نرم افزار حسابداری ابری برای دسترسی به هر فرد نیاز به صرف هزینه اضافه دارد. در جدول زیر، دقیق‌تر با تفاوت این دو نرم افزار آشنا می‌شوید.

آیا داده‌های ذخیره سازی در نرم افزار حسابداری ابری امن هستند؟

قابل دسترس بودن نرم افزار حسابداری ابری از طریق اینترنت، نگرانی افراد را از بابت ایمن نبودن ذخیره داده‌ها افزایش می‌دهد. با این وجود، حسابداری ابری، هیچ خطری برای داده‌های مالی نداشته و تمامی داده‌های مالی را به صورت هوشمند رمزنگاری می‌کند. علاوه بر این، تنها افرادی به داده‌های این نرم افزار دسترسی دارند که دارای نام کاربری و رمز عبور اختصاصی داشته باشند.

نه تنها ذخیره داده‌ها، بلکه به اشتراک گذاری داده‌ها نیز در نرم افزار حسابداری ابری نگران کننده نیست؛ زیرا دو فرد با پروفایل اختصاصی و تضمین شده، اطلاعات را در اختیار هم قرار می‌دهند. بنابراین، نرم افزار حسابداری ابری علاوه بر اینکه غیر ایمن نیست، بلکه می‌تواند خطرات به سرقت رفتن و دسترسی احتمالی افراد متفرقه به داده‌های مالی را به حداقل برساند. ضمن اینکه ذخیره اطلاعات در فضای ابری، به معنای دسترسی همیشگی و بدون نگرانی از بابت از دست رفتن آن هاست.

جمع بندی

انتخاب نرم افزار حسابداری ابری برای انجام امور حسابداری تخصصی به صورت ایمن و دسترسی آسان، یک راه حال عالی است. اگر دغدغه مند ایمنی، دسترسی آسان به امور حسابداری و هزینه نرم افزارهای حسابداری هستید، کافیست که از نرم افزار حسابداری سپیدار که نسخه ابری نیز دارد، استفاده کنید.