حسابداری خدماتی چیست و چرخه آن چه مراحلی دارد؟ + مزایای آن

بسیاری از مردم تصور می‌کنند که بار معاملاتی و مالی کشور روی دوش شرکت‌های تولیدی است و شرکت‌هایی خدمات ارائه می‌کنند، چرخه مالی جدی و تخصصی ندارند. اگر با مفهوم حسابداری خدماتی چیست، آشنا باشید قطعا متوجه می‌شوید که حسابداری خدماتی به اندازه خدمات حسابداری مالی و مالیاتی شرکت‌های تولیدی حائز اهمیت بوده و حتما باید از حسابداران باتجربه در این زمینه کمک گرفته شود. این موضوع چه بسا می‌تواند باعث بهبود فرآیندهای یک شرکت و افزایش درآمدزایی آن نیز شود.

حسابداری خدماتی چیست؟

حسابداری خدماتی به مجموعه فرآیندها و اقدامات دقیق جهت ثبت و تحلیل تراکنش‌ها و رویدادهای مرتبط با خدمات گفته می‌شود که در آن حسابداران اطلاعات و داده‌های مالی تامین کنندگان، ارتباطات خارجی سازمان و مشتریان را ثبت می‌کنند. فرآیند حسابداری خدماتی از مرحله جمع آوری اسناد آغاز شده و در پایان دوره مالی با بستن حساب‌ها پایان می‌یابد.

در حسابداری خدماتی، مدیریت هوشمندانه اطلاعات مالی و ثبت دقیق هر یک از آن‌ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. به همین خاطر است که اکثر شرکت‌های خدماتی ترجیح می‌دهند اقدام به خرید نرم افزار حسابداری خدماتی کنند تا با وجود آن بتوانند اطلاعات مورد نیاز را ثبت و در صورت نیاز از آن‌ها گزارش دریافت کنند.

کدام شرکت‌ها از حسابداری خدماتی استفاده می‌کنند؟

به طور کلی، می‌توان شرکت‌ها را به سه دسته تولیدی، خدماتی و فروش تقسیم‌بندی کرد. شرکت‌های خدماتی شرکت‌هایی هستند که درآمد خود را از ارائه خدمات به مردم یا شرکت‌های دیگر بدست می‌آورند. از این جهت حسابداری خدماتی برای شرکت‌هایی انجام می‌شود که در حوزه ارائه خدمات فعالیت می‌کنند. از جمله شرکت‌هایی که باید از این خدمات استفاده کنند شامل:

• شرکت‌های فناوری اطلاعات
• شرکت‌های مشاوره‌ای
• شرکت‌های حمل و نقل
• شرکت‌های ارائه دهنده خدمات حسابرسی و حسابداری
• شرکت‌های حقوقی
• شرکت‌های نظافتی

چرخه حسابداری شرکت‌های خدماتی

آن چیزی که در حسابداری خدماتی مهم است، چرخه‌ای است که به صورت مداوم در یک دوره مالی تکرار می‌شود. چرخه حسابداری در شرکت‌های خدماتی، چرخه‌ای است که در اولین گام با ثبت اولیه تراکنش‌های مالی آغاز شده و در نهایت به گزارش‌های مالی دقیق و جامع ختم می‌شود. چرخه‌های حسابداری خدماتی دارای مراحل متعددی هستند که هر کدام نقش بسیار مهمی را برای شفاف سازی وضعیت مالی ارائه می‌کنند که در ادامه توضیح می‌دهیم.

1. جمع آوری مدارک و اسناد مالی: اولین مرحله از چرخه حسابداری برای شرکت‌های خدماتی، جمع آوری مدارک و اسناد مالی است. کلیه اسناد از جمله فاکتورها، قبوض، چک‌ها و سایر مدارک می‌توانند در این مرحله جمع آوری شوند که در واقع هر کدام نشان دهنده یک تراکنش مالی هستند.
2. تجزیه و تحلیل تراکنش‌ها: در مرحله بعدی تراکنش‌هایی که اسناد آن‌ها ثبت شده‌اند توسط حسابداران بررسی و تنظیم می‌شوند. جزئیات تراکنش از جمله تاریخ، طرف‌های درگیر و مبلغ مشخص می‌شوند.
3. ثبت در دفتر روزانه: پس از تنظیم اسناد حسابداری، کلیه تراکنش‌ها در دفتر روزنامه معتبر ثبت می‌شوند. این دفترها، شامل کلیه تراکنش‌های مالی شرکت برای یک دوره معین هستند.
4. انتقال اطلاعات به دفاتر کل: کلیه اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه، به دفاتر کل منتقل می‌شوند. در این دفتر، تراکنش‌ها بر اساس حساب‌های مختلف دسته بندی می‌گردند.
5. تهیه ترازنامه آزمایشی: مرحله ۵ از چرخه حسابداری خدماتی، شامل بررسی تمامی حساب‌ها و تراز آزمایشی است که می‌تواند بدهکارها و بستانکارها را نشان دهد.
6. تهیه و تنظیم صورت‌های مالی: با توجه به تراز آزمایشی ثبت شده، صورت‌های مالی که شامل صورت سود و زیان و صورت‌های جریان نقدی هستند تهیه می‌شوند.
7. بستن حساب‌ها: در آخر دوره مالی (معمولا اسفند ماه) حساب‌های موقت بسته می‌شوند و سود و زیان انباشته شده به حساب‌های سرمایه منتقل خواهد شد.
8. انتقال حساب‌ها به دوره مالی بعد: پس از بستن حساب‌ها در پایان دوره مالی، برای شروع دوره مالی شرکت خدماتی آماده سازی‌های لازم انجام شده و فرآیند چرخه از مرحله اول تا این مرحله برای دوره مالی بعد تکرار می‌شد.

حسابداری برای شرکت‌های خدماتی چه اهمیتی دارد؟

حسابداری خدماتی برای شرکت‌هایی که در این حوزه فعالیت می‌کنند، نه تنها الزامی است؛ بلکه تاثیر بسیار زیادی را موفقیت و بهبود عملکرد این شرکت‌ها دارد. داده‌های مالی ثبت شده در این فرآیند، می‌توانند برای تصمیم گیری هوشمندانه و کاهش بار مالی و مالیاتی شرکت‌ها مفید باشند. از جمله مهم‌ترین مزایای استفاده از خدمات حسابداری خدماتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت هوشمند هزینه‌ها: حسابداری خدماتی می‌تواند برای مدیریت هوشمند هزینه‌ها انجام شود. با این خدمات، داده‌های مالی برای بهینه سازی هزینه‌ها تنظیم می‌شوند و تخصیص بودجه نیز بهتر انجام خواهد شد.
• استفاده از استراتژی‌های موثر: با حسابداری خدماتی، امکان استفاده از استراتژی‌های موثر برای سودآوری و تحلیل آن‌ها وجود دارد. می‌توان برای توسعه استراتژی‌ها، شناسایی و پیاده سازی آن‌ها از این خدمات حسابداری استفاده نمود.
• بهره وری بیشتر: مدیریت هزینه‌ها، تحلیل سودآوری و در نظر گرفتن استراتژی‌های مالی موثر، به بهره وری بیشتر شرکت‌های خدماتی کمک می‌کنند و می‌توانند باعث بهبود وضعیت مالی و درآمدزایی نسبت به سایر رقبا شوند.
• بهبود تصمیم گیری‌ها: با وجود حسابداری خدماتی، تصمیم گیری‌ها با دقت بیشتری انجام می‌شود. مدیران می‌توانند بر اساس هزینه‌ها و درآمدها، برای انتخاب استراتژی‌ها اقدام کنند و مسیر رشد و تعالی خود را هموار نمایند.

فعالیت‌های حسابداری خدماتی چیست؟

فعالیت‌های حسابداری خدماتی در بازه‌های زمانی مختلف و مطابق با قوانین انجام می‌شوند که شامل موارد زیر هستند:

فعالیت مربوط به دوره‌های مالی

• جمع آوری اسناد و مدارک
• تجزیه و تحلیل اسناد و مدارک
• صدور اسناد حسابداری
• ثبت اسناد حسابداری
• ثبت رویدادهای مالی و معاملات فصلی
• انتقال اقلام

فعالیت‌های مربوط به پایان هر ماه

• مانده گیری از حساب دفاتر کل

فعالیت‌های پایان دوره مالی

• محاسبه استهلاک دارایی‌های ثابت
• ذخیره کلیه مطالبات مشکوک الوصول
• تنظیم صورت سود و زیان شرکت‌های خدماتی
• تهیه ترازنامه اختتامیه مربوط به شرکت

چه صورت‌های مالی در حسابداری خدماتی وجود دارند؟

صورت‌های مالی برای شرکت‌های خدماتی متفاوت از صورت‌های مالی است که برای شرکت‌های تولیدی استفاده می‌شوند. به طور کلی، این صورت‌های مالی هستند که می‌توانند اطلاعات دقیق و جامعی را از عملکرد شرکت ارائه کنند. از جمله مهم‌ترین صورت‌های مالی در حسابداری خدماتی شامل:

ترازنامه

ترازنامه وضعیت مالی شرکت را در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهد. ترازنامه‌های شرکت خدماتی شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه‌های صاحبان سهام هستند که هر کدام به تفکیک در ستون مجزا درج می‌شوند.

صورت سود و زیان

از دیگر صورت‌های مالی حسابداری می‌توان به صورت سود و زیان اشاره کرد که برای یک دوره زمانی مشخص مشخص می‌شود. صورت سود و زیان برای یک سال مالی است و می‌تواند شامل درآمدها، هزینه‌ها، سود خالص و زیان باشد. درآمدها معمولا از ارائه خدمات هستند و هزینه‌ها نیز مربوط به هزینه‌های خدمات ارائه شده به مشتریان می‌باشند.

صورت جریان‌های نقدی

صورت‌های جریان نقدی، جریان‌های ورودی و خروجی نقدی یک شرکت را برای دوره زمانی مشخص، تعیین می‌شود. صورت جریان‌های نقدی را می‌توان به سه بخش مختلف جریان‌های نقدی عملیاتی، جریان‌های نقدی سرمایه گذاری و جریان‌های نقدی تامین مالی تقسیم بندی کرد.

یادداشت‌های توضیحی و تکمیلی

یادداشت‌های توضیحی در واقع اطلاعات تکمیلی از صورت‌های مالی را تشکیل می‌دهند که برای درک بهتر وضعیت مالی و عملکرد شرکت استفاده می‌شوند و می‌توانند یادداشت‌های مناسب را ارائه نمایند.

محاسب گران فرتاک؛ بهترین گروه ارائه خدمات حسابداری خدماتی

انجام حسابداری خدماتی نیاز به تخصص و تجربه و موشکافی در امور حسابداری و مالی در شرکت‌های خدماتی دارد. شرکت محاسب گران فرتاک، با سال‌ها تخصص و تجربه، به شما امکان ارائه خدمات حسابداری خدماتی را بدون نیاز به صرف هزینه زیاد می‌دهد. می‌توانید برای دریافت خدمات حسابداری مالیاتی و مالی خدماتی از طریق شرکت محاسب گران فرتاک اقدام کنید.