نرم افزار حسابداری سوپر مارکت چیست؟ + امکانات و مزایای آن

یکی از چالش‌های اصلی در سوپر مارکت‌های کوچک و بزرگ، قیمت گذاری روی کالاها، صدور فاکتور آنی و کنترل خرید و فروش روزانه است که بدون داشتن یک نرم افزار حسابداری اختصاصی، عملا نمی‌توان آن‌ها را برطرف کرد. نرم افزار حسابداری سوپر مارکت یک نرم افزار جامع است که سرعت العمل فروش را با صدور فاکتور آنی و قیمت گذاری سریع کالاها فراهم می‌کند. با این نرم افزارها، حسابداری با نهایت دقت انجام شده و مشکلات مالی احتمالی به حداقل می‌رسند. اگر می‌خواهید با عملکرد، کارایی و امکانات این نرم افزارها آشنا شوید در ادامه مقاله همراه ما باشید.

نرم افزار حسابداری سوپر مارکت چیست؟

نرم افزار حسابداری سوپرمارکت یک سیستم تخصصی و کاربردی برای مدیریت مالی، فروش و حسابداری در سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های مواد غذایی است. این نرم افزار با هدف ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده فروش و حسابداری طراحی شده و قابلیت مدیریت دقیق کالاها، قیمت‌گذاری، صدور فاکتور و ثبت تراکنش‌های روزانه را به صورت دیجیتال فراهم می‌کند.  نرم افزار حسابداری سوپرمارکت امکان اتصال به بارکدخوان، سیستم فروش و چاپگرهای فاکتور را دارد و با ارائه قابلیت‌های متنوع، سرعت و دقت عملیات فروش را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری مالی سوپرمارکت، صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند کلیه مراحل فروش و مدیریت مالی را به صورت یکپارچه و بدون خطا انجام دهند، از اشتباهات انسانی جلوگیری کنند و عملکرد فروشگاه خود را به شکل حرفه‌ای و کارآمد کنترل نمایند. این نرم افزار، هم برای سوپرمارکت‌های کوچک و محلی و هم برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای بزرگ، ابزاری ضروری برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی به شمار می‌آید.

چرا باید از نرم افزار حسابداری برای سوپر مارکت استفاده کنیم؟

صدور فاکتور و قیمت‌گذاری دستی برای کالاهای سوپرمارکت‌ها، دیگر روش کارآمدی نیست. با تنوع بالای محصولات، نیاز به یک سیستم یکپارچه برای قیمت‌گذاری، صدور فاکتور و مدیریت حساب مشتریان بیش از پیش احساس می‌شود. نرم افزار حسابداری سوپرمارکت این فرآیندها را با دقت بالا و بر اساس استانداردهای حسابداری انجام می‌دهد و سرعت فروش را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری سوپرمارکت عبارتند از:

• صدور سریع و دقیق فاکتور: قیمت تمامی کالاها یک بار در نرم افزار ثبت می‌شود و صدور فاکتور برای مشتریان بدون تأخیر و به سرعت انجام می‌گیرد.
• قیمت‌گذاری هوشمند و خودکار: تغییرات قیمتی فقط یک بار ثبت می‌شوند و در تمام فاکتورها بدون نیاز به اصلاحات دستی ثبت می‌شوند.
• اتصال به بارکدخوان: با اتصال نرم افزار به بارکدخوان، کافیست محصول جلوی دستگاه قرار گیرد تا کد خوانده شده و قیمت به صورت خودکار اعلام شود.
• گزارش‌گیری و پشتیبانی آسان: میزان فروش، سود و ضرر روزانه به راحتی قابل مشاهده و بررسی است و نیازی به حسابرسی دستی پایان روز نیست.
• افزایش سرعت و دقت فروش: ادغام تمام بخش‌های فروش در یک سیستم، باعث کاهش خطا و افزایش سرعت عمل می‌شود و به ویژه برای سوپرمارکت‌های زنجیره‌ای با حجم فروش بالا بسیار مفید است.

امکانات مهم در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت

نرم افزار حسابداری سوپر مارکت با امکانات اختصاصی طراحی شده است تا حتی افرادی که دانش تخصصی در حسابداری ندارند، بتوانند به راحتی کلیه امور مالی و فروش فروشگاه خود را مدیریت کنند. هر یک از این نرم افزارها امکانات متفاوتی دارند، اما یک نرم افزار حسابداری ایده‌آل برای سوپرمارکت باید بتواند مجموعه‌ای از قابلیت‌های کلیدی را در اختیار کاربران قرار دهد:

تعریف کالاهای پیش فرض

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری سوپرمارکت دارای هزاران کالا با کد اختصاصی و مشخصات کامل هستند. تنها کافی است این کالاها به لیست محصولات فروش اضافه شده و قیمت گذاری شوند تا امکان صدور فاکتور برای آن‌ها فراهم گردد. این ویژگی موجب صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از خطاهای انسانی می‌شود.

اتصال به بارکدخوان

این نرم افزارها به راحتی به انواع بارکدخوان متصل می‌شوند. با خواندن کد هر محصول، قیمت آن به صورت خودکار در فاکتور ثبت می‌شود. این امکان، فرآیند فروش را سریع‌تر و دقیق‌تر کرده و خطای انسانی را به حداقل می‌رساند.

صدور فاکتور از طریق چاپگر

نرم افزارهای حسابداری سوپرمارکت قابلیت اتصال به چاپگر را دارند و می‌توان فاکتورهای متنوعی بر اساس نیاز فروشگاه صادر کرد. این فاکتورها می‌توانند شامل ستون قیمت کالا، قیمت فروش و جزئیات دیگر باشند و فرآیند تحویل محصول به مشتری را منظم و حرفه‌ای کنند.

گزارش از میزان موجودی کالاها

هنگام ثبت کالا در نرم افزار حسابداری سوپر مارکت، می‌توان موجودی کالاها را نیز ثبت کرد. در این صورت با هر بار فروش یک محصول، موجودی آن کاسته شده و در نهایت در پایان روز می‌توان میزان موجودی کالاها را در قالب گزارش دریافت کرد.

اتصال به ترازوهای رایج

برای کالاهای فله‌ای، نرم افزار حسابداری سوپرمارکت می‌تواند به ترازوهای رایج متصل شود. با این امکان، وزن کالا به صورت خودکار محاسبه و هزینه آن در فاکتور ثبت می‌شود، بدون اینکه نیازی به محاسبات دستی باشد.

به‌روزرسانی قیمت‌ها

نرم افزار امکان تغییر سریع و یکپارچه قیمت کالاها را فراهم می‌کند. تنها با یک کلیک، می‌توان قیمت‌ها را به‌روزرسانی کرد و حتی برخی نرم افزارها اجازه تغییر قیمت حین فروش را نیز می‌دهند، تا انعطاف بیشتری در مدیریت فروشگاه ایجاد شود.

گزارش از جمع فروش روزانه

با نرم افزارهای حسابداری سوپر مارکت نه تنها می‌توانید فروش همان لحظه را کنترل کنید، بلکه امکان دریافت گزارش از جمع فروش روزانه نیز وجود دارد. حتی می‌توان فروش روزانه را برای هر صندوق به تفکیک مشاهده کرد. این امکان برای سوپرمارکت‌هایی که پورسانت نیز به صندوق دار می‌دهند، بسیار عالیست.

قیمت نرم افزار حسابداری سوپر مارکت

قیمت نرم افزار حسابداری سوپر مارکت به نوع برنامه، امکانات و قابلیت‌های آن بستگی دارد. نسخه‌های پایه که شامل امکانات معمول حسابداری هستند، قیمت نسبتا پایینی دارند و می‌توانند بسیاری از امور مالی و حسابداری فروشگاه را مدیریت کنند. اما در صورتی که نیاز به قابلیت‌های پیشرفته مانند ذخیره‌سازی در فضای ابری یا سیستم هشدار سررسید چک دارید، باید نسخه‌های حرفه‌ای‌تر را تهیه کنید که طبیعتاً قیمت آن‌ها بالاتر است. برای اطلاع دقیق از قیمت‌ها و انتخاب بهترین گزینه، می‌توانید به نمایندگی سپیدار در تهران مراجعه کنید.

تهیه نرم افزار حسابداری سوپر مارکت از گروه محاسب گران فرتاک

بازار ایران دارای نرم افزارهای حسابداری متنوع برای سوپر مارکت‌ها است، اما اگر به دنبال یک برنامه اختصاصی و کارآمد هستید، نرم افزار حسابداری سوپر مارکت دشت سپیدار گزینه‌ای ایده‌آل است. گروه محاسب گران فرتاک علاوه بر ارائه خدمات مالی برای سوپر مارکت‌های کوچک و زنجیره‌ای، امکان خرید مستقیم این نرم افزار با تمامی امکانات کامل را نیز فراهم کرده است. برای دریافت قیمت و مشاوره خرید، همین حالا می‌توانید با گروه محاسب گران فرتاک تماس بگیرید.