یکی از مهمترین قوانین جدید در امور حسابداری، پلمپ دفاتر است که در آن، دفاتر رسمی که شامل دفاتر روزنامه و کل هستند توسط اداره ثبت شرکتها مهر و موم میشوند و به عنوان یک سند رسمی و قابل استناد در آینده، قابل استفادهاند. پلمپ دفاتر قانونی، اهمیت بسیار زیادی در اطمینان از صحت ثبت اطلاعات مالی دارد و باید برای جلوگیری از تقلب و تخلفات مالی انجام گیرد. در سالهای اخیر این فرآیند به صورت فیزیکی انجام میشد، اما پیشرفت تکنولوژی و الکترونیکی شدن امور مالیاتی، در قانون جدید پلمپ دفاتر ذکر شده که میتوان این فرآیند را به صورت اینترنتی و بدون نیاز به دفاتر فیزیکی انجام داد.
آنچه در این صفحه میخوانید
قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ چه میگوید؟
برخلاف گذشته که دفاتر مخصوص برای پلمپ به صورت فیزیکی دریافت میشدند، در سال جدید نیازی به دریافت و ارائه فیزیکی این دفاتر نیست. سازمان امور مالیاتی کشور در ۷ مهر ماه سال ۱۴۰۳، اعلام کرد که در راستای اجرای مفاد بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، پلمپهای فیزیکی دفاتر تجاری حذف شدند و جایگزین آنها، ثبت دفاتر به صورت الکترونیکی است. این فرآیند با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال ۱۴۰۴ عملیاتی میشود.
بنابراین، مطابق با قانون جدید پلمپ دفاتر، نیازی به ارسال دفاتر به صورت فیزیکی نیست و میتوان به صورت الکترونیکی این کار را انجام داد. این فرآیند در «سامانه اداره کل ثبت شرکت ها» انجام میشود. میتوان با ثبت نام مالیاتی در سازمان و تایید آن، از طریق این سامانه اقدام نمود. این فرآیند برای کاهش رفت و آمدها، بسیار مفید بوده و مودیان تنها موظف هستند که اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را ثبت کنند.
قانون جدید پلمپ دفاتر چه زمانی اجرا شد؟
با وجود اینکه قانون جدید پلمپ دفاتر حدود یک سال پیش و در مهر ماه سال ۱۴۰۳، تصویب شد؛ اما اجرای کامل پلمپ دفاتر به صورت الکترونیکی و از ابتدای سال ۱۴۰۴ انجام شد. با این قانون، تمامی فرآیند پلمپ فیزیکی دفاتر قانونی حذف میشود. استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از ۲ اردیبهشت ماه سال ۱۴۰۴ به یک الزام تبدیل شد. بنابراین، از ابتدای سال ۱۴۰۴ تاکنون بسیاری از مودیانی که ملزم به پلمپ دفاتر هستند، این کار را به صورت اینترنتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دادند.
جزئیات دقیق قانون جدید پلمپ دفاتر
یک سری جزئیات و موارد مهم در قانون جدید برای پلمپ کردن دفاتر قانونی ذکر شدهاند که کلیه مودیان باید از آنها آگاهی داشته باشند. از جمله مهمترین این موارد عبارتند از:
- همه اشخاص حقیقی و حقوقی که در گروه اول مالیاتی قرار میگیرند، مشمول این قانون هستند.
- دفاتر قانونی پلمپ شده باید به صورت یک فایل اکسل استاندارد در سامانه مربوطه بارگذاری شوند. در واقع، قالب فایل توسط سامانه مشخص شده است.
- شرکتهای تازه تاسیس مهلت ۳۰ روزه برای ارائه پلمپ دفاتر خود پس از ثبت شرکت دارند و نیازی نیست که برای این موضوع عجله کنند.
- اظهارنامههای پلمپ از طریق سامانه ثبت شرکتها و با کمک امضای الکترونیکی باید انجام شود.
- هزینه پلمپ فقط از طریق درگاه بانک رسمی سامانه باید انجام شود و به هیچ وجه از سامانههای دیگر و سایر روشها استفاده نکنید.
- در صورت نیاز به استعلام اطلاعات پلمپ دفاتر، باید حتما از سازمان ثبت اسناد اقدام شود و این فرآیند نیز به صورت الکترونیکی است.
چه افرادی مشمول قانون جدید برای پلمپ دفاتر هستند؟
مطابق با قانون جدید، کلیه افراد حقیقی و حقوقی که در گروه اول مالیاتی قرار میگیرند مشمول این قانون هستند و باید برای جلوگیری از هر گونه مشکل، پلمپ دفاتر را به صورت الکترونیکی انجام دهند. این موضوع فرآیند حسابرسی و رسیدگی به معاملات فصلی را در آینده ساده تر کرده و اطمینان ایجاد میکند که مراحل پلمپ به صورت قانونی دنبال شدهاند.
گروه اول مالیاتی بر اساس درآمد یا مشاغل خاص طبقه بندی میشوند. کلیه اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل خاص که میانگین درآمد آنها بر اساس اظهارنامه دو سال گذشته آنها بیش از ۳۰ میلیارد تومان باشد، در این گروه قرار میگیرند. همچنین، اگر آخرین درآمد قطعی افراد بیش از ۳۰ میلیارد باشد نیز مشمول قانون جدید پلمپ دفاتر هستند. به غیر از سطح درآمد، مشاغل خاص زیر (بدون در نظر گرفتن درآمد) نیز باید پلمپ دفاتر را بر اساس قانون جدید انجام دهند:
| عنوان شغل یا فعالیت | توضیحات |
| صادرکنندگان و واردکنندگان | تمامی اشخاص حقیقی یا واحدهایی که در زمینه صادرات یا واردات کالا و خدمات فعالیت دارند. |
| صاحبان صرافی | کلیه صرافیهای دارای مجوز رسمی از بانک مرکزی یا مراجع ذی ربط که به خرید و فروش ارز اشتغال دارند. |
| هتلهای ۳ ستاره و بالاتر | هتلها و مجموعههای اقامتی که درجه سه ستاره یا بالاتر از وزارت میراث فرهنگی و گردشگری دریافت کردهاند. |
| کارخانهها و واحدهای تولیدی | واحدهای تولیدی و صنعتی که دارای پروانه بهره برداری معتبر از وزارت صمت یا سایر مراجع قانونی هستند. |
| بهره برداران معادن | اشخاص یا شرکتهایی که دارای پروانه بهره برداری از معادن (از وزارت صمت یا سازمان زمین شناسی) هستند. |
| بیمارستانها، زایشگاهها و کلینیکهای تخصصی | مراکز درمانی و بهداشتی که مجوز رسمی از وزارت بهداشت دارند و خدمات تخصصی ارائه میکنند. |
| فروشگاههای زنجیره ای | مجموعه فروشگاههایی که دارای مجوز فعالیت زنجیرهای از مراجع ذی صلاح بوده و در چند شعبه فعالیت دارند. |
| موسسات حسابرسی، حسابداری و مشاوره ای | موسساتی که در زمینه خدمات مالی، حسابداری، مشاوره مالیاتی یا اقتصادی فعالیت میکنند. |
| شرکتهای حمل و نقل زمینی، دریایی و هوایی | شرکتهایی که در حوزه حمل و نقل کالا یا مسافر در مسیرهای داخلی و بین المللی فعالیت دارند. |
جریمه پلمپ نکردن دفاتر قانونی چیست؟
در صورتی که مودیان مالیاتی گروه اول، به قانون جدید پلمپ دفاتر دقت نکنند و اظهارنامه خود را به صورت اینترنتی ثبت نکنند، مشمول جریمه میشوند. جریمه ۲۰ درصدی مالیات در نظر گرفته شده برای کسب و کار، لحاظ میشود. همچنین امکان برآورد مالیات عالی الرأس در صورت نبود دفتر قانونی معتبر نیز وجود دارد. در صورتی که دفاتر قانونی را ثبت نکنید، معافیت و مشوقهای مالیاتی قبلی نیز لغو میشوند. این جرایم نه تنها برای ارسال نکردن اظهارنامه پلمپ دفاتر، بلکه در صورت رعایت نکردن قوانین و یا ارسال ناقص آنها نیز لحاظ میشوند.
مشاوره قانون جدید پلمپ دفاتر با گروه محاسب گران فرتاک
بر اساس قانون جدید پلمپ دفاتر، لازم است که همه فرآیند به صورت اینترنتی و بدون نیاز به دفاتر فیزیکی انجام شوند. اگر اطلاعات زیادی در مورد نحوه تنظیم اظهارنامه پلمپ دفاتر ندارید، میتوانید با گروه محاسب گران فرتاک در ارتباط باشید. این مجموعه با ارائه خدمات حسابداری مالیاتی و مالی و تسلط کامل روی قوانین پلمپ دفاتر، آماده ارائه مشاوره و پاسخگویی سریع به شماست.
بدون دیدگاه