صورت‌های مالی محل درج اطلاعات مهم در حوزه کسب و کار هستند که می‌توانند به سه سوال اساسی، یعنی موجودی ما چقدر است؟ چقدر سود جمع آوری کرده‌ایم؟ و منابع مالی ما چه بوده‌اند، پاسخ دهند. این اطلاعات می‌توانند نقش مهمی را در درامدزایی و دستیابی به اطلاعات جامع در مورد فعالیت کسب و کار و سودی که برای شما به همراه داشته‌اند، در اختیار قرار دهند. حداقل هر سال یک بار برای بررسی وضعیت مالی شرکت‌ها، این صورت‌ها تنظیم می‌شوند؛ اما در صورت نیاز می‌توان آن‌ها را در بازه‌های زمانی کوتاه‌تر و هر ۶ ماه یکبار و یا زودتر تنظیم نمود.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
صورت‌های مالی چیست؟
خلاصه مجموعه عملیات تامین مالی و فعالیت‌های سرمایه گذاری را صورت‌های مالی می‌گویند. گزارش‌هایی که از طریق این صورت‌ها فراهم می‌شوند، دارای اطلاعات مهم و پرکاربردی هستند که می‌توانند باعث افزایش سود و اعتبار کسب و کار شوند. این صورت‌ها در واقع نشان می‌دهند که سود دریافتی چقدر است، از چه منابع مالی استفاده شده و چگونه می‌توان هزینه‌ها را پرداخت کرد. این خلاصه صورت مالی می‌تواند وضعیت مالی شرکت را در یک نگاه به افراد اعلام کند.
انواع صورت‌های مالی
صورت‌های مالی دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام را می‌توان بسته به اهداف شرکت تنظیم و ارائه نمود.
صورت وضعیت مالی (ترازنامه)
ترازنامه در واقع صورت وضعیت مالی است که می‌تواند شرایط مالی هر کسب و کار را تعیین کند. این نوع صورت مالی با فرمول زیر تنظیم می‌شود و نقش مهمی را در کسب و کارها و حسابداری مالی آن‌ها برعهده دارد.
بدهی+ حقوق صاحبان سهام = دارایی
در ترازنامه محاسبه شده، لازم است که مجموعه دارایی‌ها با جمع بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام مساوی باشد. در صورت وضعیت ترازنامه دارایی‌ها به ترتیب میزان نقدشوندگی (از کم به زیاد) تنظیم می‌شوند. همچنین ابتدا دارایی‌ها، سپس بدهی‌ها و در انتخاب حقوق صاحبان سهام به شکل ستونی در ترازنامه گزارش می‌شوند. خود دارایی‌ها و بدهی‌های ثبت شده در ترازنامه نیز به دو دسته ثابت و غیر جاری و جاری تقسیم بندی می‌گردند که هر کدام از اهمیت بسیار زیادی برخوردارند.
صورت مالی سود و زیان
یکی دیگر از انواع صورت‌های مالی، صورت حساب سود و زیان است. اطلاعاتی که با این صورت سود و زیان دریافت می‌کنید، به نمایش جنبه‌های مختلف درآمدها و هزینه‌های شناسایی شده مانند درآمدهای عملیاتی و غیر عملیاتی می‌پردازد. هزینه‌هایی که در این صورت حساب تعیین می‌شوند شامل هزینه‌های عملیاتی، هزینه‌های غیر عملیاتی، هزینه‌های مالی و کل هزینه تمام شده کالاها می‌باشند. در صورت حساب‌های مالی سود و زیان موارد زیر درج می‌شوند.
- سود یا زیان خالص هر دوره بر اساس سود و زبان
- کلیه درآمدها و هزینه‌های شناسایی شده به تفکیک
- تعدیلات سنواتی
- درآمدها و هزینه‌های تحقیق نیافته ناشی از تغییرات ارزش دارایی‌ها و بدهی‌ها
صورت سود و زیان می‌تواند کلیه درآمدها و هزینه‌های یک شرکت را به صورت یکپارچه و در طول یک دوره مالی مشخص نمایش دهد و به عنوان یک شاخص عملکردی در شرکت محسوب می‌شود. از این رو استفاده از آن برای تصمیم گیری در امور مالی و مالیاتی توسط مدیران و سهام داران بسیار مهم است. با وجود این صورت سود و زیان، می‌توان تصمیم اقتصادی‌تر و مناسب‌تری را در حوزه‌های مختلف گرفت.
صورت مالی جریان وجوه نقد
جریان وجه نقد درباره روش‌های ایجاد و مصرف وجه نقد در یک واحد تجاری و کسب کار را نشان می‌دهد و این صورت مالی می‌تواند نقش بسیار مهمی را در تنظیم سود خالص با جریان‌های نقدی داشته باشد. گزارش گیری دوره‌ای از جریان‌های ورودی و خروجی وجه نقد برای بررسی وضعیت مالی شرکت بسیار مهم است. صورت جریان وجوه نقد، کلیه اطلاعات مربوط به افزایش یا کاهش مبلغ وجه نقد ناشی از معاملات با اشخاص حقیقی و حقوقی را نشان می‌دهد و از سه بخش اصلی زیر تشکیل می‌شود:
- فعالیت‌های عملیاتی: در این بخش از صورت مالی جریان وجه نقد، ورودی و خروجی وجه نقد مربوط به فعالیت‌های عمده و عادی شرکت‌ها نمایش داده می‌شود. وجوه نقد دریافتی از فروش، پرداخت‌های مربوطه و پرداخت حقوق و دستمزد در این بخش قرار می‌گیرند.
- فعالیت‌های سرمایه‌ای: در این بخش ورودی و خروجی وجه نقد که مرتبط با خرید و فروش دارایی‌های ثابت و سرمایه گذاری‌های مهم شرکت هستند، نمایش داده می‌شوند.
- فعالیت‌های تامین: در این بخش ورودی و خروجی وجوه نقد مرتبط با تامین مالی شرکت از منابع خارج از آن مانند وام‌ها، تسهیلات بانکی و غیر بانکی، قرض‌ها و .. را نشان می‌دهد.
هدف از تهیه صورت مالی چیست؟
تهیه صورت‌های مالی برای هر کسب و کاری مزایای متنوعی را به همراه دارد که در واقع همین مزایا هستند که هدف از تهیه صورت مالی را تعیین می‌کنند. از جمله مهم‌ترین اهداف صورت حساب‌های مالی می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- ارزیابی عملکرد سازمان‌ها: صورت‌های تنظیم شده می‌توانند اطلاعات مهمی را در مورد وضعیت مالی شرکت و ارزیابی عملکرد سازمان‌ها ارائه کنند تا بتوانند عملکرد مالی یک شرکت را در یک دوره زمانی خاص مشخص کنند.
- تصمیم گیری بهینه و بهتر: سهامداران و مدیران شرکت با کمک متخصصان حسابداری مالی و صورت حساب‌های مالی تنظیم شده، می‌توانند تصمیم گیری بهتری برای تامین بودجه و یا پرداخت هزینه‌ها داشته باشند.
- شفافیت امور و حسابرسی: تنظیم صورت‌های مالی در واقع قدمی برای حسابرسی و بررسی وضعیت حسابداری شرکت نیز هست. می‌توان کلیه امور حسابداری را شفاف‌تر کرد و در عین حال عملکرد شرکت را به سهامداران و سرمایه گذاران توضیح داد.
صورت‌های مالی توسط چه کسی تنظیم می‌شوند؟
تنظیم صورت‌های مالی بهتر است که توسط سک حسابدار خارج از شرکت برای انجام حسابرسی دقیق و امور مالی و مالیاتی انجام شده در شرکت، انجام گیرد. در این صورت کلیه اطلاعات حسابداری و حسابرسی بی طرفانه و مطابق با دستورالعمل شرکت استخراج و بر اساس یادداشت‌های ضمیمه‌ای و افشای اطلاعات به مدیران و سهامداران ارائه خواهند شد.
محاسب گران فرتاک؛ متخصص در زمینه تنظیم صورت‌های مالی
تنظیم صورت‌های مالی و ارائه آن‌ها به مشاغل و کسب و کارها کار آسانی نیست و نیاز به تخصص و تجربه دارد. ضمن اینکه استخراج اطلاعات مالی از جمله سود و زیان، ترازنامه، جریان وجوه نقد و … باید کاملا بی طرفانه و تخصصی و با هدف دستیابی به سود بالا در شرکت باشد. شرکت محاسب گران فرتاک با تیم متخصص و باتجربه خود، صورت حساب‌های مالی را تنظیم و به مدیران ارائه می‌کنند.
بدون دیدگاه