حسابرسی به منظور بررسی وضعیت مالی و مالیاتی شرکتها در حوزههای مختلف انجام میشود که خود دارای انواع متفاوتی است. حسابرسی عملیاتی، یکی از انواع خدمات حسابرسی است که بر روی فرآیندها و عملیات یک سازمان و شرکت تمرکز دارد. با دریافت این خدمات حسابرسی، میتوان محدودیتها و مشکلات موجود در سازمان را شناسایی و برای رفع آنها به بهترین شکل اقدام نمود. ارائه این خدمات توسط موسسات حسابداری و حسابرسی به صورت بی طرفانه انجام میشود و هدف اصلی آن ارزیابی دقیق فرآیندهای انجام شده در شرکت است.
آنچه در این صفحه میخوانید
حسابرسی عملیاتی چیست؟
حسابرسی به مجموعه فرآیندهایی گفته میشود که صورتها و دادههای مولی از نظر قوانین و استانداردها مورد بررسی قرار میگیرند. زمانی که صحبت از حسابرسی عملیاتی میشود، منظور انجام اقداماتی است که میتوانند روی کارایی اقتصادی و اثربخشی فعالیت سازمانها موثر باشند. طبق تعریف «حسابرسی عملیاتی فرآیندهایی برای جمع آوری، ثبت و تحلیل اطلاعات مالی عملیات یک شرکت است که میتواند به شناخت دقیق وضعیتهای مالی یک سازمان کمک کند.» انجام این نوع حسابرسی برای شرکتهایی که تمرکز آنها روی انجام عملیات و اقدامات مختلف است، توصیه میشود.
مزایای حسابرسی عملیاتی
همواره به شرکتها توصیه میشود که هنگام انتخاب خدمات حسابداری مالی و برون سپاری این اقدامات، به صحت اطلاعات وارد شده توجه داشته باشند. در این صورت حجم کار حسابرسی نیز کاهش پیدا میکند. با این حال حسابرسی عملیاتی به دلیل تاثیری که در سازمان و شرکت دارد، باید به صورت منظم انجام شود تا مدیرعاملان شرکت، بتوانند وضعیت کسب و کار خود را درک کنند. دریافت خدمات حسابرسی از نوع عملیاتی مزایای بسیار زیادی برای سازمان و شرکتهای مختلف دارد که از جمله مهمترین آنها میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
رسی عملیاتی فواید بسیار زیادی برای شرکتها و سازمانها دارد و هر مدیر موفقی برای صرفه اقتصادی و سود بیشتر باید حسابرسان متخصصی را به کار گیرد. از فواید دیگر حسابرسی عملیاتی میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- تصمیم گیری موثر: با این خدمات حسابرسی، میتوان تصمیمات موثر و کارآمدی را در زمینه تخصیص منابع و بودجه بندی و برنامه ریزی استراتژیک در نظر گرفت. این موضوع در نهایت به بهره وری عملکرد سازمان منجر شده و به مدیران سازمانها نیز کمک میکند.
- کنترل هزینهها: هزینههای عملیاتی یک شرکت با شناسایی و تحلیل هزینههای انجام شده تا به امروز، قابل کنترل خواهد بود. میتوان هزینههای مرتبط با تولید و خدمات را بررسی و در نهایت تصمیم گیریها را مطابق با آن انجام داد. این به کاهش هزینهها و سودآوری بیشتر کمک میکند.
- بهبود کارایی و عملکرد شرکت: عملکرد شرکت تحت تاثیر تصمیماتی است که توسط مدیران گرفته میشوند و مدیران نیز باید بر اساس حسابرسی و اطلاعات موجود، برای بهبود کارایی و عملکرد شرکت تصمیم گیری کنند. این موضوع به بهره وری سازمان کمک کرده و موجب شناسایی و بهبود فرآیندهای ناکارآمد خواهد شد.
- کاهش ریسکهای موجود: با فرآیند حسابرسی عملیات، ضمن اینکه میتوان ریسکهای عملیاتی موجود را شناسایی کرد؛ امکان کاهش ریسکهای عملیاتی نیز وجود دارد. این موضوع میتواند به حفظ منابع و بهبود عملکرد یک سازمان منجر شود. با شناسایی ریسکها، میتوان در زمان مناسب به دنبال جایگزین برای اقدامات انجام شده بود.
نحوه انجام حسابرسی از نوع عملیاتی
به منظور انجام حسابرسی عملیاتی لازم است که حسابرسان و حسابداران متخصص چندین مرحله کلیدی را به صورت دقیق و حرفهای و با در نظر گرفتن استانداردهای مورد نیاز انجام دهند. این نوع حسابرسی در چهار مرحله انجام میشود:
- جمع آوری اطلاعات و دادهها: اولین گام برای انجام حسابرسی، جمع آوری اطلاعات مالی و غیر مالی از فعالیتهای روزمره سازمان و شرکت است. از جمله این اطلاعات میتوان به جزئیات فروش، هزینههای تولید و هزینههای سربار اشاره کرد.
- ثبت و ضبط اطلاعات: دومین گام برای انجام حسابرسی عملیاتی، ثبت اطلاعات است. اطلاعات جمع آوری شده باید در دفاتر حسابداری ثبت شوند. در صورت موجود بودن نرم افزار حسابداری خدماتی یا تولیدی (بر اساس نوع شغل) میتوان اطلاعات را در آن ثبت کرد؛ اما در صورت موجود نبودن، میتوان اطلاعات را به صورت دستی ثبت نمود.
- تحلیل و بررسی دادهها: پس از ثبت دادهها، نوبت به تحلیل آنها میرسد. در این مرحله نسبتهای مالی، هزینه و درآمدها، بودجههای تعیین شده و روندهای هزینه به صورت دقیق تحلیل و بررسی میشوند.
- گزارش دهی تخصصی: پس از تحلیل دادهها و اعداد به دست آمده، نوبت به ارائه گزارشهای مالی در حوزه عملیاتی میرسد. این گزارشها در قالب جدول، اعداد و نمودار ارائه میشوند و ممکن است شامل گزارشهای عملکردی، تحلیل هزینهها و صورتهای مالی باشند.
هدف حسابرسی عملیاتی
هدف از حسابرسی عملیاتی، کنترل مدیریت و فرآیندهای مختلف درون سازمانی است که به منظور افزایش کنترل مدیریتی انجام میشود. حسابرسی عملیاتی فرآیندی است که با وجود پیچیدگیهای بی شمار دارای مزایای بسیار زیادی میباشد. این نوع حسابرسی اهداف زیر را دنبال میکند:
- شناسایی اهداف، فرآیندها و سیاستهای تعریف شده شرکت
- ارزیابی مستقل و بی طرفانه سازمان
- مشخص کردن معیارهای مختلف جهت ارزیابی عملکرد با توجه به اهداف سازمانی
- ارزیابی اثربخشی روشهای برنامه ریزی و کنترل مدیریت
- شناسایی مشکلات فعلی و محدودیتهای ایجاد شده
- شناسایی نقاط ضعف و عوامل ایجاد کننده آنها
- بررسی کیفیت گزارشهای مدیریتی از نظر قابل اعتماد بودن
استانداردهای حسابرسی عملیاتی
به منظور انجام حسابرسی عملیاتی به صورت صحیح، استانداردهای خاصی لحاظ شده که میبایست به هر یک از آنها هنگام انجام عملیات توجه نمود. به طور کلی، استانداردهای حسابرسی عملیاتی شامل استانداردهای عمومی، استانداردهای اجرای عملیات و استانداردهای مربوط به گزارش دهی هستند.
استانداردهای عمومی
- حسابرس باید اصل استقلال را برای فرآیند حسابرسی حفظ کرده و این فرآیند را مستقل از سازمان انجام دهد.
- قضاوت حرفهای و بی طرفانه برای ارزیابی و تصمیم گیریهای حسابرسی ضروری هستند.
- داشتن صلاحیت و دانش کافی برای حسابرس ضروری است.
- کنترل کیفیت و اطمینان از کار و نظارت بر روی عملیات حسابرسی بسیار مهم است.
– صلاحیت: حسابرس باید دارای صلاحیت و دانش کافی برای انجام حسابرسی باشد.
استانداردهای اجرای عملیات
- حسابرسی باید با اطمینان معقول انجام شود.
- کلیه مراحل حسابرسی میبایست به صورت دقیق و هدفمند برنامه ریزی شوند.
- فرآیند حسابرسی بر اساس نظارت و سرپرستی مناسب انجام میشود.
- کلیه فرآیندها و نتایج حسابرسی میبایست به صورت کامل مستندسازی شوند.
- شواهد حسابرسی باید کافی و کاملا مرتبط با موضوع باشند.
استانداردهای گزارش دهی
- گزارشهای بدست آمده باید به صورت منظم و شفاف باشند.
- محتوای گزارش باید شامل کلیه موارد مرتبط و شواهد مربوط به حسابرسی باشد.
- گزارش باید به افراد و بخشهای مرتبط ارائه شود.
حسابرسی عملیاتی چه تفاوتی حسابرسی داخلی و مالی دارد؟
حسابرسی مالی برای بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات مالی سازمان انجام میشود و حسابرسی داخلی با هدف انجام کنترلهای داخلی و مدیریت ریسکهای سازمانی. برخلاف این دو نوع حسابرسی، حسابرسی عملیاتی نقش مهمی را در بهبود کارایی و اثربخشی فرآیندهای سازمانی داشته و به صورتهای مالی و دادههای حساب شده توجهی ندارد. در شرایطی که نیاز به ارزیابی عملیات سازمانها باشد، باید از این روش حسابرسی کمک گرفت.
محاسب گران فرتاک؛ ارائه دهنده خدمات حسابرسی تخصصی
خدمات حسابرسی از جمله خدمات ضروری در سطح سازمانی هستند که به بهبود فعالیتها و کاهش هزینههای مربوطه کمک میکنند. شرکت محاسب گران فرتاک، بهترین شرکت ارائه دهنده خدمات حسابرسی تخصصی در حوزه عملیاتی، مالی و مالیاتی است که میتوانید علاوه بر خدمات حسابداری مالیاتی و مالی، از خدمات حسابرسی حرفهای نیز استفاده کنید. تیم حرفهای و کارآزموده فرتاک با در نظر داشتن استانداردهای حسابرسی، اهداف شما برای انجام این فرآیند و رسیدن به نتایج مناسب فراهم میکند.
بدون دیدگاه