خدمات کانورت اطلاعات (انتقال دیتا)؛ بدون دغدغه پیشرفت کنید!
برای پیشرفت در زمینه حسابداری مالی شرکت و استفاده از جدیدترین و بروز‌ترین نرم افزارهای مالی، نیاز به تغییرات نرم افزاری حسابداری خواهد بود؛ اما در این تغییرات، چالش‌های زیادی را برای صاحبان مشاغل و کسب و کارها به وجود می‌آید که مهم‌ترین آن‌ها از دست رفتن داده‌های گذشته در نرم افزار قدیمی حسابداری است. خدمات کانورت اطلاعات (انتقال دیتا) محاسب گران فرتاک به شما این امکان را می‌دهد تا بدون دغدغه، نرم افزار حسابداری خود را به یک نرم افزار هوشمندانه‌تر و حرفه‌ای‌تر مانند سپیدار تغییر دهید، بدون اینکه نگران از دست رفتن اطلاعات قدیمی باشید. شرکت محاسب گران فرتاک با تیم متخصص و سرمایه انسانی خبره که همزمان مسلط بر روی امور حسابداری و IT هستند، به شما برای تغییر بدون مشکل نرم افزارهای حسابداری کمک می‌کنند. در صورت نیاز می‌توانید در کنار مشاوره مالیاتی و مالی و سایر خدمات حسابداری، برای انتقال اطلاعات نیز با ما در ارتباط باشید.
خدمات کانورت اطلاعات (انتقال دیتا) چیست؟
تغییر نرم افزار حسابداری به عنوان یک لازمه برای ارتقاء کسب و کار و پیشرفت در حوزه‌های حسابداری است که معمولا در جلسات مشاوره حسابداری مالیاتی و مالی به آن پرداخته می‌شود. با این حال، تغییر یک نرم افزار قدیمی حسابداری به یک نرم افزار جدید، همواره این دغدغه را به وجود می‌آورد که اطلاعات قدیمی از بین بروند و دیگر امکان انتقال اطلاعات حسابداری سنوات گذشته وجود نداشته باشد. خدمات کانورت اطلاعات (انتقال دیتا) به منظور انتقال اطلاعات از یک نرم افزار حسابداری قدیمی به یک نرم افزار حسابداری جدید انجام می‌شود. این خدمات به صاحبان مشاغل و کسب و کارها کمک می‌کنند تا بتوانند داده‌ها و اطلاعات سنوات گذشته خود را به برنامه حسابداری جدید منتقل کنند و در عین حال از امکانات و قابلیت‌های نرم افزار حسابداری جدید استفاده نمایند.
خدمات انتقال دیتا، جزء خدمات تخصصی در حوزه حسابداری است. چرا که در حین انجام این فرآیند ممکن است مشکلاتی به وجود بیایند که تنها حسابداران متخصص و باتجربه با دانش علمی و با تکیه بر علم IT می‌توانند آن‌ها را برطرف نمایند. با انتقال داده و اطلاعات از یک نرم افزار حسابداری قدیمی به یک نرم افزار جدید، دیگر نگرانی از بابت تغییر نرم افزار برای صاحبان کسب و کارها وجود ندارد و اطلاعات و داده‌های یکپارچه در نرم افزار حسابداری جدید در کنار داده‌های قدیمی به کار می‌روند.
مزایای استفاده از خدمات انتقال دیتا در حسابداری
خدمات کانورت اطلاعات در حسابداری، به منزله دسترسی به کلیه داده‌های قدیمی و جدید در یک نرم افزار جدید و به روز است و می‌توان با کمک آن، بهترین خدمات حسابداری حسابرسی را از شرکت حسابرسی دریافت کرد. از جمله مهم‌ترین مزایای استفاده از این خدمات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
حفظ اطلاعات و سوابق قبلی
با خدمات کانورت اطلاعات و انتقال دیتا، می‌توانید به کلیه سوابق و اطلاعات قبلی دسترسی داشت. این اطلاعات در واقع به عنوان پایگاه داده‌های قبلی حسابداری شناخته می‌شوند و جزء دارایی‌های سازمان و کسب و کارها هستند که باید سازمان‌ها و حسابداران به آن‌ها دسترسی داشته باشند.
افزایش سرعت پیاده سازی
استفاده از خدمات تخصصی کانورت اطلاعات به منزله افزایش سرعت پیاده سازی نرم افزار حسابداری جدید است. چرا که تیم متخصص با تسلط بر روی IT و نرم افزار، کلیه فرآیند انتقال داده را با سرعت بالایی انجام می‌شوند تا نرم افزار به سرعت توسط حسابداران قابل دسترس باشد.
دسترسی قطعی به اطلاعات گذشته
کانورت اطلاعات توسط افراد غیر متخصص می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی در حین انتقال اطلاعات شود که تنها افراد متخصص و باتجربه قادر به رفع آن‌ها هستند. این خدمات برای اطمینان از انتقال کلیه اطلاعات بدون هیچ کم و کاستی و مطابق با قالب جدید نرم افزار ارائه می‌شوند.
مدیریت صحیح پایگاه داده‌ها
خدمات کانورت اطلاعات می‌تواند داده‌ها را به پایگاه داده جدید منتقل کند و موجب افزایش تمرکز و آگاهی روی داده‌های قدیمی و جدید شود. هیچ پراکندگی که باعث از دست رفتن اطلاعات از دید حسابدار شود، وجود ندارد و فرآیند حسابداری و حسابرسی دقیق‌تر انجام خواهد شد.
تبدیل قالب قدیمی داده‌ها به قالب جدید
خدمات کانورت اطلاعات برای تبدیل قالب قدیمی داده‌ها به قالب جدید انجام خواهد شد. کلیه داده‌های قدیمی به صورت یکپارچه، منظم و مطابق با قالب جدید در نرم افزار جدید حسابداری قرار می‌گیرند تا بتوان با سهولت بیشتری از آن‌ها برای انجام محاسبات حسابداری استفاده کرد.
امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها
کانورت داده‌های قبلی به داده‌های جدید می‌تواند به طور قابل توجهی توانایی تجزیه و تحلیل داده‌ها را افزایش داده و باعث بهبود گزارش دهی شود. سازمان‌ها می‌توانند با هوش تجاری و با کمک داده‌های یکپارچه و منظم در نرم افزار جدید، گزارش دهی حرفه‌ای داشته باشند.
مشاوره رایگان انتقال داده و اطلاعات حسابداری
تیم متخصص و باتجربه شرکت محاسب گران فرتاک، با آگاهی کامل روی کلیه نرم افزارهای حسابداری قدیمی و جدید و دانش IT، امکان ارائه بهترین خدمات کانورت اطلاعات (انتقال دیتا) را به شما می‌دهند. برای دریافت مشاوره قبل از دریافت این خدمات و اطلاع از فرآیند انجام این کار، می‌توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
فرم مشاوره رایگان
جهت دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل نمایید. مشاوران فرتاک در کمترین زمان ممکن با شما تماس می گیرند.
فرآیند کانورت اطلاعات برای تغییر نرم افزار حسابداری
برای کانورت اطلاعات از یک نرم افزار حسابداری قدیمی به نرم افزار حسابداری جدید سپیدار، ابتدا باید داده‌هایی که نیاز به انتقال دارند آماده سازی شوند. سپس این داده‌ها پس از تعیین فرآیندها از نرم افزار قدیمی به نرم افزار جدید منتقل خواهند شد. در حین انجام فرآیند، ممکن است اشکالاتی در داده‌ها به وجود بیایند و یا اطلاعات با قالب مناسب منتشر نشوند که تنها افراد متخصص و باتجربه می‌توانند این مشکلات را رفع و داده‌ها را به صورت دقیق منتقل کنند.
- بررسی و برنامه ریزی برای انتقال داده : اولین گام برای کانورت اطلاعات و انتقال دیتا، بررسی و برنامه ریزی برای انتقال داده است. در این مرحله می‌بایست ساختار، قالب و میزان داده‌ها برای انتقال مشخص شوند تا فرایند مناسب برای انتقال داده و شناسایی هر گونه مشکل احتمالی در فرآیند کانورت دیتاها مشخص شوند.
- آماده سازی داده و اطلاعات: گام بعدی برای کانورت اطلاعات و انتقال دیتا، آماده سازی داده‌ها و اطلاعات است. متخصصین در این مرحله تضمین می‌کنند که داده‌های قدیمی تا حد امکان با نرم افزار جدید سازگاری دارند و می‌توانند با حداقل خطا در هنگام انتقال مواجه شوند. آماده سازی اطلاعات شامل تایید یکپارچه کردن داده‌ها، حذف موارد تکراری و استاندارد کردن دیتاهای موجود است.
- نگاشت و تبدیل داده‌ها: این مرحله گامی مهم برای کانورت اطلاعات در نرم افزار حسابداری جدید است. چگونگی برای ترجمه هر عنصر از داده‌های منبع به قالب هدف نرم افزار جدید در این مرحله تعیین می‌شود و می‌توان با فرآیند نگاشت ساده و یا تبدیل اطلاعات، آن‌ها را استانداردسازی و تبدیل به ساختار جدید کرد.
- انتقال داده: بعد از نگاشت و تبدیل داده‌ها و آماده سازی هر کدام از آن‌ها، نوبت به انتقال داده‌های می‌رسد. می‌بایست با توجه به تبدیل‌های تعریف شده و پردازش شده قبلی، مراحل انتقال داده با حفظ یکپارچگی انجام شود تا بتوان در سیستم جدید به صورت معنادار از آن‌ها برای انجام فرآیندهای حسابداری استفاده کرد.
- بررسی اطلاعات و داده‌ها: پس از انتقال داده‌ها و کانورت آن‌ها به نرم افزار حسابداری جدید، نوبت به بررسی داده‌ها و کانورت اطلاعات می‌رسد. کانورت اطلاعات می‌تواند به صورت دستی یا خودکار انجام شود که در فرآیند خودکار معمولا خطاها و مشکلاتی به وجود می‌آیند که باید با بررسی دقیق، آن‌ها را برطرف کرد
- نهایی سازی داده‌ها: خدمات کانورت اطلاعات با نهایی سازی تکمیل می‌شود. تایید و آزمایش داده‌های منتقل شده و بررسی تمامی اطلاعاتی که ممکن مطابق با قالب جدید نرم افزار نباشند، بسیار حائز اهمیت است. در این مرحله می‌بایست کلیه فایل‌های موقت حذف شوند. در صورت نیاز و بروز نقص، می‌توان مراحل پردازش اطلاعات قدیمی را مجددا انجام داد.
